Workspace Intelligence
Tiết kiệm thời gian viết câu lệnh để có thêm thời gian làm việc
Mang đến trải nghiệm thực sự phù hợp cùng bối cảnh chuyên sâu trên mọi ứng dụng
Workspace Intelligence là một tính năng mới, được tích hợp sâu vào các ứng dụng bạn yêu thích. Thay vì viết câu lệnh dài hoặc gắn thẻ tệp cho tệp, tính năng này sẽ kết nối thông tin cho bạn, đồng thời có sẵn kiến thức tích hợp về nhóm cũng như dự án để hỗ trợ bạn một cách chính xác và phù hợp, bất kể bạn đang làm việc ở đâu.
Các cuộc trò chuyện riêng lẻ, trong đó việc cần làm, nhiệm vụ và thông tin mới về dự án dễ dàng bị chôn vùi trong vô số thông tin bên lề.
Cảm giác bối rối khi phải tìm kiếm nhiều lần, đoán từ khoá và tên tệp, tự hỏi "nhóm của mình lưu tài liệu đó ở đâu?"
Miệt mài sắp xếp một lượng lớn email lộn xộn trong hộp thư đến và soạn thảo những email cần chỉnh sửa nhiều cũng như cung cấp bối cảnh để bám sát giọng điệu của bạn và phù hợp với người nhận.
Đăm chiêu nhìn vào trang trống trong khi lúc tìm bản chép lời, lục tìm ghi chú, liên kết tệp theo cách thủ công trong câu lệnh và sao chép rồi dán văn bản chỉ để bắt đầu soạn thảo nội dung.
Tạo bản trình bày theo từng trang, viết các đoạn chỉ dẫn cho câu lệnh để dạy AI về nguyên tắc trình bày thương hiệu, phông chữ và phong cách của bạn.
Dành hàng giờ để tổng hợp dữ liệu, viết công thức và định dạng trang tính theo cách thủ công, trong khi hy vọng rằng bạn không mắc lỗi tính toán.
Một trung tâm điều khiển và cộng sự hợp nhất giúp nâng cao năng suất và hiểu rõ bối cảnh công việc của bạn. Nhận trợ giúp để quản lý công việc trong ngày, nắm bắt thông tin liên lạc, lên lịch họp và tìm mọi thông tin bạn cần trên tất cả ứng dụng trong Workspace.
Cơ sở dữ liệu trực quan và sống động về doanh nghiệp của bạn. Quét nhanh hàng nghìn tệp bằng tính năng Thông tin tổng quan do AI tạo, đặt câu hỏi về các tệp đó dưới hình thức cuộc trò chuyện và nhóm các tệp vào Dự án trên Drive.
Soạn thư nháp theo giọng điệu của bạn và không còn phải xử lý hộp thư đến lộn xộn. Tính năng "Giúp tôi viết" sử dụng các mối quan hệ và bối cảnh công việc cụ thể của bạn để soạn email phù hợp với từng cá nhân dựa trên kiến thức sẵn có về chủ đề, trong khi Hộp thư đến AI nêu bật các mục cần xử lý gấp.
Tạo bản nháp theo bối cảnh trong tích tắc. Gemini tổng hợp các tệp, cuộc trò chuyện, nội dung trên web, email gần đây và thậm chí cả thông tin trên Gemini Notebook thành tài liệu hoàn chỉnh, có thể trích dẫn theo phong cách nhất quán mà bạn không cần tự mình đính kèm.
Tạo bản trình bày dùng được ngay mà không cần viết quá nhiều câu lệnh. Workspace Intelligence tham khảo các bản trình bày và mẫu hiện có dành cho thương hiệu của nhóm bạn để tạo ra các trang trình bày đẹp mắt và có thể chỉnh sửa hoàn toàn.
Tạo và chỉnh sửa toàn bộ trang tính bằng ngôn ngữ tự nhiên đơn giản. Gemini kết nối các tệp, email và cuộc trò chuyện của bạn để biến thông tin rải rác thành bảng tính có tổ chức.
Chat
Các cuộc trò chuyện riêng lẻ, trong đó việc cần làm, nhiệm vụ và thông tin mới về dự án dễ dàng bị chôn vùi trong vô số thông tin bên lề.
Một trung tâm điều khiển và cộng sự hợp nhất giúp nâng cao năng suất và hiểu rõ bối cảnh công việc của bạn. Nhận trợ giúp để quản lý công việc trong ngày, nắm bắt thông tin liên lạc, lên lịch họp và tìm mọi thông tin bạn cần trên tất cả ứng dụng trong Workspace.
Drive
Cảm giác bối rối khi phải tìm kiếm nhiều lần, đoán từ khoá và tên tệp, tự hỏi "nhóm của mình lưu tài liệu đó ở đâu?"
Cơ sở dữ liệu trực quan và sống động về doanh nghiệp của bạn. Quét nhanh hàng nghìn tệp bằng tính năng Thông tin tổng quan do AI tạo, đặt câu hỏi về các tệp đó dưới hình thức cuộc trò chuyện và nhóm các tệp vào Dự án trên Drive.
Gmail
Miệt mài sắp xếp một lượng lớn email lộn xộn trong hộp thư đến và soạn thảo những email cần chỉnh sửa nhiều cũng như cung cấp bối cảnh để bám sát giọng điệu của bạn và phù hợp với người nhận.
Soạn thư nháp theo giọng điệu của bạn và không còn phải xử lý hộp thư đến lộn xộn. Tính năng "Giúp tôi viết" sử dụng các mối quan hệ và bối cảnh công việc cụ thể của bạn để soạn email phù hợp với từng cá nhân dựa trên kiến thức sẵn có về chủ đề, trong khi Hộp thư đến AI nêu bật các mục cần xử lý gấp.
Tài liệu
Đăm chiêu nhìn vào trang trống trong khi lúc tìm bản chép lời, lục tìm ghi chú, liên kết tệp theo cách thủ công trong câu lệnh và sao chép rồi dán văn bản chỉ để bắt đầu soạn thảo nội dung.
Tạo bản nháp theo bối cảnh trong tích tắc. Gemini tổng hợp các tệp, cuộc trò chuyện, nội dung trên web, email gần đây và thậm chí cả thông tin trên Gemini Notebook thành tài liệu hoàn chỉnh, có thể trích dẫn theo phong cách nhất quán mà bạn không cần tự mình đính kèm.
Trang trình bày
Tạo bản trình bày theo từng trang, viết các đoạn chỉ dẫn cho câu lệnh để dạy AI về nguyên tắc trình bày thương hiệu, phông chữ và phong cách của bạn.
Tạo bản trình bày dùng được ngay mà không cần viết quá nhiều câu lệnh. Workspace Intelligence tham khảo các bản trình bày và mẫu hiện có dành cho thương hiệu của nhóm bạn để tạo ra các trang trình bày đẹp mắt và có thể chỉnh sửa hoàn toàn.
Trang tính
Dành hàng giờ để tổng hợp dữ liệu, viết công thức và định dạng trang tính theo cách thủ công, trong khi hy vọng rằng bạn không mắc lỗi tính toán.
Tạo và chỉnh sửa toàn bộ trang tính bằng ngôn ngữ tự nhiên đơn giản. Gemini kết nối các tệp, email và cuộc trò chuyện của bạn để biến thông tin rải rác thành bảng tính có tổ chức.
Chat
Drive
Gmail
Tài liệu
Trang trình bày
Trang tính
Các cuộc trò chuyện riêng lẻ, trong đó việc cần làm, nhiệm vụ và thông tin mới về dự án dễ dàng bị chôn vùi trong vô số thông tin bên lề.
Một trung tâm điều khiển và cộng sự hợp nhất giúp nâng cao năng suất và hiểu rõ bối cảnh công việc của bạn. Nhận trợ giúp để quản lý công việc trong ngày, nắm bắt thông tin liên lạc, lên lịch họp và tìm mọi thông tin bạn cần trên tất cả ứng dụng trong Workspace.
Cảm giác bối rối khi phải tìm kiếm nhiều lần, đoán từ khoá và tên tệp, tự hỏi "nhóm của mình lưu tài liệu đó ở đâu?"
Cơ sở dữ liệu trực quan và sống động về doanh nghiệp của bạn. Quét nhanh hàng nghìn tệp bằng tính năng Thông tin tổng quan do AI tạo, đặt câu hỏi về các tệp đó dưới hình thức cuộc trò chuyện và nhóm các tệp vào Dự án trên Drive.
Miệt mài sắp xếp một lượng lớn email lộn xộn trong hộp thư đến và soạn thảo những email cần chỉnh sửa nhiều cũng như cung cấp bối cảnh để bám sát giọng điệu của bạn và phù hợp với người nhận.
Soạn thư nháp theo giọng điệu của bạn và không còn phải xử lý hộp thư đến lộn xộn. Tính năng "Giúp tôi viết" sử dụng các mối quan hệ và bối cảnh công việc cụ thể của bạn để soạn email phù hợp với từng cá nhân dựa trên kiến thức sẵn có về chủ đề, trong khi Hộp thư đến AI nêu bật các mục cần xử lý gấp.
Đăm chiêu nhìn vào trang trống trong khi lúc tìm bản chép lời, lục tìm ghi chú, liên kết tệp theo cách thủ công trong câu lệnh và sao chép rồi dán văn bản chỉ để bắt đầu soạn thảo nội dung.
Tạo bản nháp theo bối cảnh trong tích tắc. Gemini tổng hợp các tệp, cuộc trò chuyện, nội dung trên web, email gần đây và thậm chí cả thông tin trên Gemini Notebook thành tài liệu hoàn chỉnh, có thể trích dẫn theo phong cách nhất quán mà bạn không cần tự mình đính kèm.
Tạo bản trình bày theo từng trang, viết các đoạn chỉ dẫn cho câu lệnh để dạy AI về nguyên tắc trình bày thương hiệu, phông chữ và phong cách của bạn.
Tạo bản trình bày dùng được ngay mà không cần viết quá nhiều câu lệnh. Workspace Intelligence tham khảo các bản trình bày và mẫu hiện có dành cho thương hiệu của nhóm bạn để tạo ra các trang trình bày đẹp mắt và có thể chỉnh sửa hoàn toàn.
Dành hàng giờ để tổng hợp dữ liệu, viết công thức và định dạng trang tính theo cách thủ công, trong khi hy vọng rằng bạn không mắc lỗi tính toán.
Tạo và chỉnh sửa toàn bộ trang tính bằng ngôn ngữ tự nhiên đơn giản. Gemini kết nối các tệp, email và cuộc trò chuyện của bạn để biến thông tin rải rác thành bảng tính có tổ chức.
Workspace Intelligence hoạt động như thế nào?
Thu thập thông tin
Workspace Intelligence xử lý những công việc khó khăn bằng cách giúp bạn thu thập thông tin phù hợp. Gemini phá vỡ rào cản về bối cảnh, lập tức tổng hợp toàn bộ thông tin đằng sau mỗi dự án để đảm bảo bạn có mọi thứ cần thiết khi muốn hành động.
Nhận thức tình huống
Khả năng suy luận nâng cao của Gemini giúp Workspace Intelligence hiểu rõ yếu tố quan trọng nhất đối với bạn ngay bây giờ dựa trên những người bạn làm việc cùng và những dự án đang được triển khai, qua đó đảm bảo bạn không bỏ lỡ nhiệm vụ nào.
Trải nghiệm thực sự phù hợp
Bằng cách tìm hiểu công việc bạn thực hiện trước đây, thói quen giao tiếp cũng như vai trò và mối quan hệ công việc của bạn, Workspace Intelligence sẽ học hỏi phong cách làm việc, giọng điệu riêng và định dạng mà bạn ưu tiên áp dụng để đảm bảo mọi nội dung đầu ra đều toát lên nét riêng của bạn, theo phong cách phù hợp với đối tượng khán giả bạn hướng đến.
Không cần thiết lập
Workspace Intelligence hoạt động ngay lập tức mà không cần người dùng hoặc quản trị viên thiết lập. Tính năng cá nhân hoá chuyên sâu được tích hợp sẵn và tự động hoạt động khi bạn sử dụng bất kỳ ứng dụng nào trong Workspace, giúp bạn không cần phải xác thực hoặc sử dụng trình kết nối, thiết lập MCP hoặc cấp quyền truy cập vào máy tính và trình duyệt.
Quyền riêng tư và bảo mật
Dữ liệu của bạn vẫn là của bạn
Thông tin của bạn không được bán hoặc sử dụng cho quảng cáo. Dữ liệu này không được dùng để huấn luyện các mô hình AI.
AI tuân thủ quy tắc của bạn
Hệ thống chỉ xem xét dữ liệu mà bạn đã có quyền xem. Nếu bạn không thể tự tìm hoặc truy cập vào tệp, thì AI cũng không thể.
Đảm bảo tính riêng tư cho dữ liệu
Dữ liệu của tổ chức bạn được lưu trữ trong một môi trường an toàn, biệt lập. Dữ liệu này không bao giờ được chia sẻ với dữ liệu của các công ty khác.
Thành tích về việc đảm bảo an toàn
Bộ công cụ của chúng tôi đáp ứng những tiêu chuẩn quốc tế cao nhất về bảo mật. Chúng tôi đã nhận được các chứng nhận hàng đầu về quyền riêng tư và an toàn trong lĩnh vực AI.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng tham khảo .
Tài nguyên khác
Giải pháp AI trong Workspace
Tìm hiểu cách Gemini cho Google Workspace có thể giúp nhóm của bạn soạn thảo, sắp xếp và kết nối.
Kiến thức về AI
Xây dựng năng lực về AI cho Google Workspace và Gemini Enterprise.
Sách trắng
Tham khảo sách trắng toàn diện của chúng tôi để tìm hiểu thông tin kỹ thuật chi tiết của AI dựa trên bối cảnh dành cho doanh nghiệp.
Giải pháp AI trong Workspace
Tìm hiểu cách Gemini cho Google Workspace có thể giúp nhóm của bạn soạn thảo, sắp xếp và kết nối.
Kiến thức về AI
Xây dựng năng lực về AI cho Google Workspace và Gemini Enterprise.
Sách trắng
Tham khảo sách trắng toàn diện của chúng tôi để tìm hiểu thông tin kỹ thuật chi tiết của AI dựa trên bối cảnh dành cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu của bạn thuộc về bạn. Workspace Intelligence không sử dụng dữ liệu của tổ chức bạn để huấn luyện các mô hình AI. Thông tin của bạn cũng sẽ không bao giờ bị bán hoặc dùng cho mục đích quảng cáo.
Gemini truy xuất bối cảnh trên các ứng dụng trong Workspace (như Drive, Gmail và Lịch) để bạn không còn phải tự thu thập thông tin, xử lý công việc theo cách thủ công, hay dồn nhiều công sức vào việc viết câu lệnh và tải nguồn lên. Nhờ đó, bạn có thể tập trung đạt được kết quả, chẳng hạn như soạn bản cập nhật trạng thái trong Tài liệu hoặc tạo bản trình bày trong Trang trình bày dựa trên dữ liệu cụ thể của nhóm.
Gemini tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế cao nhất, bao gồm cả ISO 42001 và FedRAMP High, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu toàn diện về an toàn và bảo mật.