Workspace Intelligence
Käytä vähemmän aikaa kehotteisiin ja keskity todelliseen työhön
Personointi ja konteksti kaikkiin sovelluksiin
Workspace Intelligence on uusi ominaisuus, joka on integroitu syvälle osaksi usein käytettyjä sovelluksia. Se osaa huolehtia eri vaiheista itsenäisesti, eikä sinun tarvitse kirjoittaa pitkiä kehotteita tai tagata tiedostoja. Se ymmärtää tiimiäsi ja projektejasi ja tarjoaa tarkkaa ja personoitua apua missä tahansa työskenteletkin.
Keskustelut pysyvät erillään, ja tehtävät, toimintakohteet ja projektien tilannepäivitykset hukkuvat viestien sekaan.
Turhauttavilta ja toistuvilta hauilta ei voi välttyä. Avainsanoja ja tiedostoja pitää arvailla, ja kysymys "mihin tiimi on tallentanut tuon dokumentin?" tulee turhankin tutuksi.
Sähköpostien lajitteluun ja järjestelyyn kuluu loputtomasti aikaa. Sähköpostiluonnosten muokkaaminen on työlästä, ja on vaikea lisätä viesteihin kontekstia ja saada ilmaisut kuulostamaan itseltäsi.
Tuijotat tyhjää sivua ja yritä etsiä transkriptioita, kaivat esiin muistiinpanoja, linkität tiedostoja manuaalisesti kehotteisiin ja kopioit ja liität tekstiä, jotta saat luonnoksen alkuun.
Esitykset pitää luoda dia kerrallaan, ja brändiohjeet ja käytettävät fontit ja tyylit pitää kertoa tekoälylle pitkillä, useista kappaleista koostuvilla ohjekehotteilla.
Käytät tunteja datan manuaaliseen yhdistämiseen, kaavojen kirjoittamiseen ja taulukoiden muotoiluun – ja toivot, ettet ole tehnyt laskuvirheitä.
Käytössäsi on yhtenäinen komentokeskus ja työkontekstisi tunteva tuottavuuskumppani. Saat apua päivän hallintaan, viestinnän seuraamiseen ja kokousten ajoittamiseen. Löydät myös tarvitsemasi asiat helposti kaikista Workspace-sovelluksista.
Yrityksellä on elävä tietokanta. Voit selata tuhansia tiedostoja nopeasti AI-yhteenvedoilla, esittää niistä keskustelevia kysymyksiä ja ryhmitellä tiedostoja Drive-projekteihin.
Luonnoksista on helppo tehdä itseltä kuulostavia, ja postilaatikko pysyy siistinä. "Auta minua kirjoittamaan" ‑ominaisuus hyödyntää sinun työsuhteitasi ja kontekstiasi ja luonnostelee tältä pohjalta personoituja sähköposteja, jotka sisältävät aiheeseen liittyvää tietoa. Tekoälypostilaatikko puolestaan nostaa esiin kiireellisiä tehtäviä.
Kontekstuaaliset luonnokset syntyvät hetkessä. Gemini kokoaa viimeaikaiset tiedostot, keskustelut, sähköpostit, verkkosisällöt ja jopa Gemini Notebookin kattaviksi ja lähdeviittauksilla merkityiksi dokumenteiksi, jotka ovat tyyliltään yhdenmukaisia. Voit unohtaa manuaalisen liittämisen.
Esitysvalmiit diat syntyvät vaivatta kuluttamatta liikaa aikaa kehotteiden parissa. Workspace Intelligence luo upeita, täysin muokattavia dioja tiimin aiempien esitysten ja brändimallien pohjalta.
Voit luoda ja muokata kokonaisia taulukoita yksinkertaisella luonnollisella kielellä. Gemini yhdistää tiedostot, sähköpostit ja chatit ja muuttaa hajanaiset tiedot järjestetyiksi laskentataulukoiksi.
Chat
Keskustelut pysyvät erillään, ja tehtävät, toimintakohteet ja projektien tilannepäivitykset hukkuvat viestien sekaan.
Käytössäsi on yhtenäinen komentokeskus ja työkontekstisi tunteva tuottavuuskumppani. Saat apua päivän hallintaan, viestinnän seuraamiseen ja kokousten ajoittamiseen. Löydät myös tarvitsemasi asiat helposti kaikista Workspace-sovelluksista.
Drive
Turhauttavilta ja toistuvilta hauilta ei voi välttyä. Avainsanoja ja tiedostoja pitää arvailla, ja kysymys "mihin tiimi on tallentanut tuon dokumentin?" tulee turhankin tutuksi.
Yrityksellä on elävä tietokanta. Voit selata tuhansia tiedostoja nopeasti AI-yhteenvedoilla, esittää niistä keskustelevia kysymyksiä ja ryhmitellä tiedostoja Drive-projekteihin.
Gmail
Sähköpostien lajitteluun ja järjestelyyn kuluu loputtomasti aikaa. Sähköpostiluonnosten muokkaaminen on työlästä, ja on vaikea lisätä viesteihin kontekstia ja saada ilmaisut kuulostamaan itseltäsi.
Luonnoksista on helppo tehdä itseltä kuulostavia, ja postilaatikko pysyy siistinä. "Auta minua kirjoittamaan" ‑ominaisuus hyödyntää sinun työsuhteitasi ja kontekstiasi ja luonnostelee tältä pohjalta personoituja sähköposteja, jotka sisältävät aiheeseen liittyvää tietoa. Tekoälypostilaatikko puolestaan nostaa esiin kiireellisiä tehtäviä.
Docs
Tuijotat tyhjää sivua ja yritä etsiä transkriptioita, kaivat esiin muistiinpanoja, linkität tiedostoja manuaalisesti kehotteisiin ja kopioit ja liität tekstiä, jotta saat luonnoksen alkuun.
Kontekstuaaliset luonnokset syntyvät hetkessä. Gemini kokoaa viimeaikaiset tiedostot, keskustelut, sähköpostit, verkkosisällöt ja jopa Gemini Notebookin kattaviksi ja lähdeviittauksilla merkityiksi dokumenteiksi, jotka ovat tyyliltään yhdenmukaisia. Voit unohtaa manuaalisen liittämisen.
Slides
Esitykset pitää luoda dia kerrallaan, ja brändiohjeet ja käytettävät fontit ja tyylit pitää kertoa tekoälylle pitkillä, useista kappaleista koostuvilla ohjekehotteilla.
Esitysvalmiit diat syntyvät vaivatta kuluttamatta liikaa aikaa kehotteiden parissa. Workspace Intelligence luo upeita, täysin muokattavia dioja tiimin aiempien esitysten ja brändimallien pohjalta.
Sheets
Käytät tunteja datan manuaaliseen yhdistämiseen, kaavojen kirjoittamiseen ja taulukoiden muotoiluun – ja toivot, ettet ole tehnyt laskuvirheitä.
Voit luoda ja muokata kokonaisia taulukoita yksinkertaisella luonnollisella kielellä. Gemini yhdistää tiedostot, sähköpostit ja chatit ja muuttaa hajanaiset tiedot järjestetyiksi laskentataulukoiksi.
Chat
Drive
Gmail
Docs
Slides
Sheets
Miten Workspace Intelligence toimii?
Tiedonkeruu
Workspace Intelligence huolehtii raskaista tehtävistä ja kerää tarvittavat tiedot puolestasi. Se rikkoo kontekstien väliset muurit ja kokoaa hetkessä yhteen kaiken projektien taustalla olevan tiedon. Näin sinulla on kaikki tarvittavat tiedot, kun niitä tarvitset.
Tilannetietoinen
Geminin edistyneen päättelyn ansiosta Workspace Intelligence tietää, mikä on sinulle tärkeintä juuri nyt. Se priorisoi asiat sen perusteella, kenen kanssa työskentelet ja mitkä projektit ovat käynnissä. Näin et koskaan unohda tehtäviä.
Aito personointi
Workspace Intelligence ymmärtää aiempia työskentely- ja viestintätapojasi sekä rooliasi ja työsuhteitasi. Se oppii yksilöllisen työskentelytyylisi, ilmaisutapasi ja muotoilumieltymyksesi. Näin jokainen tuotos kuulostaa aidosti sinulta ja sopii yleisöllesi.
Ei tarvetta käyttöönotolle
Workspace Intelligence on heti käyttövalmis, eikä käyttäjien tai järjestelmänvalvojien tarvitse määrittää sitä erikseen. Syvä personointi tapahtuu automaattisesti, ja se on sisäänrakennettu kaikkiin Workspace-sovelluksiin. Todennusta tai liittimiä ei tarvita, MCP:tä ei tarvitse ottaa käyttöön tai sallia eikä pääsyä tietokoneeseen ja selaimeen tarvitse myöntää.
Yksityisyys ja tietoturva
Data omissa käsissä
Tietojasi ei myydä tai käytetä mainontaan. Dataa ei myöskään käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.
Sääntöjä noudattava tekoäly
Järjestelmä tarkastelee vain dataa, jonka näkemiseen sinulla on jo lupa. Jos et itse löydä tiedostoa tai pääse siihen, tekoälykään ei pysty siihen.
Data varmasti yksityistä
Organisaation data tallennetaan turvalliseen, eristettyyn ympäristöön. Sitä ei koskaan jaeta muiden yritysten datan kanssa.
Todistetusti turvallinen
Työkalumme täyttävät tiukimmat kansainväliset turvallisuusstandardit. Olemme saaneet parhaat sertifioinnit tekoälyn yksityisyydestä ja turvallisuudesta.
Saat lisätietoja .
Lisämateriaalit
Workspacen tekoälyratkaisut
Katso, miten Gemini for Google Workspace voi auttaa tiimiäsi kirjoittamaan, järjestelemään ja pitämään yhteyttä.
Tekoälytaidot
Kehitä tekoälytaitoja Google Workspacessa ja Gemini Enterprisessa.
Raportti
Tutustu yrityksille olennaisiin kontekstuaalisen tekoälyn teknisiin yksityiskohtiin kattavassa raportissamme.
Usein kysyttyä
Data pysyy omissa käsissäsi. Workspace Intelligence ei käytä organisaatiosi dataa tekoälymallien kouluttamiseen, eikä tietojasi koskaan myydä tai käytetä mainontaan.
Se hakee kontekstia Workspace-sovelluksista (kuten Drivesta, Gmailista ja Kalenterista), jotta sinun ei tarvitse kerätä tietoja, huolehtia tehtävistä manuaalisesti, kirjoittaa kattavia kehotteita tai ladata lähteitä. Sen sijaan voit keskittyä tuloksiin, kuten tilannepäivitysten luonnosteluun Docsissa tai esitysten luomiseen Slidesissa tiimin datan pohjalta.
Se täyttää korkeimmat kansainväliset turvallisuusstandardit, kuten ISO 42001:n ja FedRAMP High ‑valtuutuksen ehdot. Se on varmasti kattavien turvallisuus- ja suojausvaatimusten mukainen.