Workspace Intelligence
Passez moins de temps à rédiger des prompts et plus à agir
Une personnalisation avancée et un contexte approfondi dans chaque application
Workspace Intelligence est une nouvelle fonctionnalité étroitement intégrée aux applications que vous aimez. Cet outil connecte les informations entre elles pour vous, vous épargnant ainsi d'avoir à rédiger de longs prompts ou de taguer des fichiers. Il comprend votre équipe et vos projets, et vous fournit une assistance précise et personnalisée, où que vous travailliez.
Les chats sont cloisonnés, et les tâches, les actions à effectuer et les informations sur vos projets se perdent facilement dans le bruit ambiant.
Vous perdez du temps à chercher des documents en essayant de deviner les mots clés et les noms de fichiers, sans jamais savoir où votre équipe a bien pu enregistrer tel ou tel fichier.
Vous perdez un temps considérable à faire le tri dans des boîtes de réception encombrées et désorganisées, ainsi qu'à rédiger des brouillons d'e-mails qui nécessitent de nombreuses révisions et l'ajout de contexte pour être appropriés et refléter votre style.
Vous perdez beaucoup de temps à chercher des transcriptions, à fouiller dans vos notes, à ajouter manuellement des fichiers dans vos prompts et à copier-coller du texte, juste pour commencer à rédiger un brouillon.
Vous créez vos présentations diapositive par diapositive et rédigez de longs paragraphes d'instructions pour que l'IA apprenne les consignes relatives à votre marque, vos polices et votre style.
Vous passez des heures à consolider manuellement des données, à écrire des formules et à mettre en forme des feuilles de calcul, tout en espérant ne pas avoir fait d'erreur de calcul.
Un centre de commande unifié et un partenaire de productivité qui connaît votre contexte de travail. Faites-vous aider pour gérer votre journée, suivre les échanges, planifier des réunions et trouver tout ce dont vous avez besoin dans vos applications Workspace.
Une base de données vivante de votre entreprise. Parcourez rapidement des milliers de fichiers avec les Aperçus IA, posez des questions à leur sujet de manière naturelle et regroupez-les dans des projets Drive.
Des brouillons qui vous ressemblent et une boîte de réception propre. "Aide-moi à écrire" s'appuie sur vos relations de travail et votre contexte spécifiques pour rédiger des e-mails personnalisés avec une connaissance inhérente du sujet, tandis que la boîte de réception IA met en avant les tâches urgentes.
Des brouillons contextuels en un clin d'œil. Gemini résume vos fichiers, chats, e-mails, pages Web et même vos notebooks Gemini récents dans des documents complets que vous pouvez citer, avec un style cohérent, sans que vous ayez besoin de les ajouter manuellement.
Des présentations prêtes à l'emploi avec un minimum de prompts. Workspace Intelligence s'appuie sur les présentations et les modèles de marque existants de votre équipe pour générer des diapositives attrayantes et entièrement modifiables.
Créez et modifiez des feuilles de calcul entières en utilisant un langage naturel simple. Gemini connecte vos fichiers, e-mails et chats pour regrouper des informations éparpillées dans des feuilles de calcul organisées.
Chat
Les chats sont cloisonnés, et les tâches, les actions à effectuer et les informations sur vos projets se perdent facilement dans le bruit ambiant.
Un centre de commande unifié et un partenaire de productivité qui connaît votre contexte de travail. Faites-vous aider pour gérer votre journée, suivre les échanges, planifier des réunions et trouver tout ce dont vous avez besoin dans vos applications Workspace.
Drive
Vous perdez du temps à chercher des documents en essayant de deviner les mots clés et les noms de fichiers, sans jamais savoir où votre équipe a bien pu enregistrer tel ou tel fichier.
Une base de données vivante de votre entreprise. Parcourez rapidement des milliers de fichiers avec les Aperçus IA, posez des questions à leur sujet de manière naturelle et regroupez-les dans des projets Drive.
Gmail
Vous perdez un temps considérable à faire le tri dans des boîtes de réception encombrées et désorganisées, ainsi qu'à rédiger des brouillons d'e-mails qui nécessitent de nombreuses révisions et l'ajout de contexte pour être appropriés et refléter votre style.
Des brouillons qui vous ressemblent et une boîte de réception propre. "Aide-moi à écrire" s'appuie sur vos relations de travail et votre contexte spécifiques pour rédiger des e-mails personnalisés avec une connaissance inhérente du sujet, tandis que la boîte de réception IA met en avant les tâches urgentes.
Docs
Vous perdez beaucoup de temps à chercher des transcriptions, à fouiller dans vos notes, à ajouter manuellement des fichiers dans vos prompts et à copier-coller du texte, juste pour commencer à rédiger un brouillon.
Des brouillons contextuels en un clin d'œil. Gemini résume vos fichiers, chats, e-mails, pages Web et même vos notebooks Gemini récents dans des documents complets que vous pouvez citer, avec un style cohérent, sans que vous ayez besoin de les ajouter manuellement.
Slides
Vous créez vos présentations diapositive par diapositive et rédigez de longs paragraphes d'instructions pour que l'IA apprenne les consignes relatives à votre marque, vos polices et votre style.
Des présentations prêtes à l'emploi avec un minimum de prompts. Workspace Intelligence s'appuie sur les présentations et les modèles de marque existants de votre équipe pour générer des diapositives attrayantes et entièrement modifiables.
Sheets
Vous passez des heures à consolider manuellement des données, à écrire des formules et à mettre en forme des feuilles de calcul, tout en espérant ne pas avoir fait d'erreur de calcul.
Créez et modifiez des feuilles de calcul entières en utilisant un langage naturel simple. Gemini connecte vos fichiers, e-mails et chats pour regrouper des informations éparpillées dans des feuilles de calcul organisées.
Chat
Drive
Gmail
Docs
Slides
Sheets
Les chats sont cloisonnés, et les tâches, les actions à effectuer et les informations sur vos projets se perdent facilement dans le bruit ambiant.
Un centre de commande unifié et un partenaire de productivité qui connaît votre contexte de travail. Faites-vous aider pour gérer votre journée, suivre les échanges, planifier des réunions et trouver tout ce dont vous avez besoin dans vos applications Workspace.
Vous perdez du temps à chercher des documents en essayant de deviner les mots clés et les noms de fichiers, sans jamais savoir où votre équipe a bien pu enregistrer tel ou tel fichier.
Une base de données vivante de votre entreprise. Parcourez rapidement des milliers de fichiers avec les Aperçus IA, posez des questions à leur sujet de manière naturelle et regroupez-les dans des projets Drive.
Vous perdez un temps considérable à faire le tri dans des boîtes de réception encombrées et désorganisées, ainsi qu'à rédiger des brouillons d'e-mails qui nécessitent de nombreuses révisions et l'ajout de contexte pour être appropriés et refléter votre style.
Des brouillons qui vous ressemblent et une boîte de réception propre. "Aide-moi à écrire" s'appuie sur vos relations de travail et votre contexte spécifiques pour rédiger des e-mails personnalisés avec une connaissance inhérente du sujet, tandis que la boîte de réception IA met en avant les tâches urgentes.
Vous perdez beaucoup de temps à chercher des transcriptions, à fouiller dans vos notes, à ajouter manuellement des fichiers dans vos prompts et à copier-coller du texte, juste pour commencer à rédiger un brouillon.
Des brouillons contextuels en un clin d'œil. Gemini résume vos fichiers, chats, e-mails, pages Web et même vos notebooks Gemini récents dans des documents complets que vous pouvez citer, avec un style cohérent, sans que vous ayez besoin de les ajouter manuellement.
Vous créez vos présentations diapositive par diapositive et rédigez de longs paragraphes d'instructions pour que l'IA apprenne les consignes relatives à votre marque, vos polices et votre style.
Des présentations prêtes à l'emploi avec un minimum de prompts. Workspace Intelligence s'appuie sur les présentations et les modèles de marque existants de votre équipe pour générer des diapositives attrayantes et entièrement modifiables.
Vous passez des heures à consolider manuellement des données, à écrire des formules et à mettre en forme des feuilles de calcul, tout en espérant ne pas avoir fait d'erreur de calcul.
Créez et modifiez des feuilles de calcul entières en utilisant un langage naturel simple. Gemini connecte vos fichiers, e-mails et chats pour regrouper des informations éparpillées dans des feuilles de calcul organisées.
Fonctionnement de Workspace Intelligence
Collecte d'informations
Workspace Intelligence rassemble pour vous les informations dont vous avez besoin. Il élimine les obstacles contextuels et rassemble instantanément toutes les informations sur un projet pour que vous ayez à votre disposition tous les éléments dont vous avez besoin, au moment opportun.
Visibilité sur la situation
Grâce aux capacités de raisonnement avancées de Gemini, Workspace Intelligence sait ce qui est le plus important pour vous à l'instant T, en fonction des personnes avec lesquelles vous travaillez et des projets en cours. Vous ne manquerez ainsi aucune tâche.
Une personnalisation avancée
Workspace Intelligence analyse vos travaux et vos modes de communication passés, ainsi que votre rôle et vos relations professionnelles, pour comprendre votre façon de travailler et de vous exprimer, ainsi que vos préférences de style et de mise en forme. Vous obtenez un résultat adapté à votre audience et qui vous ressemble.
Aucune configuration requise
Workspace Intelligence est prêt à l'emploi : il ne requiert aucune configuration de la part de vos utilisateurs ou de vos administrateurs. La personnalisation avancée est automatique et intégrée lorsque vous utilisez une application Workspace. Vous n'avez pas besoin de vous authentifier, d'utiliser des connecteurs, de configurer MCP ni d'autoriser l'accès à l'ordinateur et au navigateur.
Confidentialité et sécurité
Vos données vous appartiennent
Vos informations ne sont ni vendues, ni utilisées pour les annonces. Elles ne servent pas non plus à entraîner les modèles d'IA.
Une IA qui respecte vos règles
Le système n'a accès qu'aux données que vous êtes autorisé à consulter. Si vous ne parvenez pas à trouver ni à consulter un fichier vous-même, l'IA ne le pourra pas non plus.
Préserver la confidentialité des données
Les données de votre organisation sont stockées dans un environnement sécurisé et isolé, qui ne contient les données d'aucune autre organisation.
Votre sécurité est assurée
Nos outils respectent les normes internationales de sécurité les plus strictes. Nous avons obtenu les principales certifications en matière de confidentialité et de sécurité de l'IA.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le .
Ressources supplémentaires
Solutions d'IA pour Workspace
Découvrez comment Gemini pour Google Workspace peut aider votre équipe à rédiger, s'organiser et échanger.
Formations sur l'IA
Développez votre maîtrise de l'IA pour Google Workspace et Gemini Enterprise.
Livre blanc
Consultez notre livre blanc complet pour plus de détails techniques sur l'IA contextuelle pour l'entreprise.
Solutions d'IA pour Workspace
Découvrez comment Gemini pour Google Workspace peut aider votre équipe à rédiger, s'organiser et échanger.
Formations sur l'IA
Développez votre maîtrise de l'IA pour Google Workspace et Gemini Enterprise.
Livre blanc
Consultez notre livre blanc complet pour plus de détails techniques sur l'IA contextuelle pour l'entreprise.
Questions fréquentes
Vos données vous appartiennent. Workspace Intelligence n'utilise pas les données de votre organisation pour entraîner des modèles d'IA. De plus, vos informations ne sont jamais vendues ni utilisées pour des annonces.
Cette fonctionnalité récupère le contexte dans les applications Workspace (comme Drive, Gmail et Agenda), vous évitant ainsi d'avoir à rassembler vous-même les informations requises, à effectuer des tâches manuelles, à rédiger des prompts détaillés et à importer plusieurs sources. De cette manière, vous pouvez vous concentrer sur l'exploitation de données propres à votre équipe, que vous deviez rédiger des rapports d'activité dans Docs ou générer des présentations dans Slides.
Workspace Intelligence respecte les normes de sécurité internationales les plus strictes, y compris la norme ISO 42001 et l'autorisation FedRAMP au niveau d'impact élevé, ce qui garantit qu'il répond à des exigences de sécurité complètes.