Workspace Intelligence
Pasa menos tiempo escribiendo peticiones y más tiempo avanzando en tu trabajo
Personalización real y contexto detallado en todas las aplicaciones
Workspace Intelligence es una nueva función que se integra perfectamente en las aplicaciones que más te gustan. En lugar de tener que escribir peticiones largas o etiquetar archivos, Intelligence hace las conexiones por ti y tiene un conocimiento integrado de tu equipo y de tus proyectos para ofrecerte una asistencia precisa y personalizada estés donde estés.
Chats aislados donde las tareas, las acciones y las novedades de los proyectos se pierden fácilmente entre el ruido.
Frustrantes búsquedas reiterativas intentando adivinar palabras clave y nombres de archivos, y en las que te preguntas dónde ha guardado tu equipo ese documento.
Interminables intentos de organizar bandejas de entrada desbordadas y caóticas, y de redactar correos que requieren una edición exhaustiva y un contexto preciso para que sean relevantes y se ajusten a tu tono.
Te quedas mirando una página en blanco mientras buscas transcripciones, desentierras notas, vinculas manualmente archivos en tus peticiones y copias y pegas texto solo para conseguir un borrador.
Crear presentaciones diapositiva por diapositiva, escribir párrafos de instrucciones para enseñar a la IA las directrices, fuentes y estilo de tu marca.
Pasas horas consolidando datos, escribiendo fórmulas y dando formato a hojas de cálculo manualmente, con la esperanza de no haber cometido ningún error de cálculo.
Un centro de control unificado y un compañero de productividad que conoce tu contexto de trabajo. Recibe ayuda para gestionar tu día, estar al tanto de las comunicaciones, programar reuniones y encontrar todo lo que necesites en tus aplicaciones de Workspace.
Una base de datos viva de tu empresa. Escanea miles de archivos rápidamente con Vistas Creadas con IA, haz preguntas sobre ellos de forma conversacional y agrupa archivos en proyectos de Drive.
Borradores con tu estilo y una bandeja de entrada sin ruido. "Ayúdame a Escribir" utiliza tus relaciones laborales y tu contexto específico para redactar correos personalizados con conocimientos inherentes sobre el tema. Por su parte, Bandeja de IA te muestra las tareas urgentes.
Borradores contextuales en un instante. Gemini sintetiza tus archivos, chats, correos, contenido web e incluso datos de Gemini Notebook recientes en documentos completos y citables con un estilo coherente, sin que tengas que adjuntarlos manualmente.
Presentaciones listas para usar con peticiones mínimas. Workspace Intelligence se basa en las presentaciones y plantillas propias de tu equipo para generar diapositivas impresionantes y totalmente editables.
Crea y edita hojas de cálculo completas con lenguaje natural sencillo. Gemini conecta tus archivos, correos y chats para convertir la información dispersa en hojas de cálculo organizadas.
Chat
Chats aislados donde las tareas, las acciones y las novedades de los proyectos se pierden fácilmente entre el ruido.
Un centro de control unificado y un compañero de productividad que conoce tu contexto de trabajo. Recibe ayuda para gestionar tu día, estar al tanto de las comunicaciones, programar reuniones y encontrar todo lo que necesites en tus aplicaciones de Workspace.
Drive
Frustrantes búsquedas reiterativas intentando adivinar palabras clave y nombres de archivos, y en las que te preguntas dónde ha guardado tu equipo ese documento.
Una base de datos viva de tu empresa. Escanea miles de archivos rápidamente con Vistas Creadas con IA, haz preguntas sobre ellos de forma conversacional y agrupa archivos en proyectos de Drive.
Gmail
Interminables intentos de organizar bandejas de entrada desbordadas y caóticas, y de redactar correos que requieren una edición exhaustiva y un contexto preciso para que sean relevantes y se ajusten a tu tono.
Borradores con tu estilo y una bandeja de entrada sin ruido. "Ayúdame a Escribir" utiliza tus relaciones laborales y tu contexto específico para redactar correos personalizados con conocimientos inherentes sobre el tema. Por su parte, Bandeja de IA te muestra las tareas urgentes.
Documentos
Te quedas mirando una página en blanco mientras buscas transcripciones, desentierras notas, vinculas manualmente archivos en tus peticiones y copias y pegas texto solo para conseguir un borrador.
Borradores contextuales en un instante. Gemini sintetiza tus archivos, chats, correos, contenido web e incluso datos de Gemini Notebook recientes en documentos completos y citables con un estilo coherente, sin que tengas que adjuntarlos manualmente.
Presentaciones
Crear presentaciones diapositiva por diapositiva, escribir párrafos de instrucciones para enseñar a la IA las directrices, fuentes y estilo de tu marca.
Presentaciones listas para usar con peticiones mínimas. Workspace Intelligence se basa en las presentaciones y plantillas propias de tu equipo para generar diapositivas impresionantes y totalmente editables.
Hojas de cálculo
Pasas horas consolidando datos, escribiendo fórmulas y dando formato a hojas de cálculo manualmente, con la esperanza de no haber cometido ningún error de cálculo.
Crea y edita hojas de cálculo completas con lenguaje natural sencillo. Gemini conecta tus archivos, correos y chats para convertir la información dispersa en hojas de cálculo organizadas.
Chat
Drive
Gmail
Documentos
Presentaciones
Hojas de cálculo
Chats aislados donde las tareas, las acciones y las novedades de los proyectos se pierden fácilmente entre el ruido.
Un centro de control unificado y un compañero de productividad que conoce tu contexto de trabajo. Recibe ayuda para gestionar tu día, estar al tanto de las comunicaciones, programar reuniones y encontrar todo lo que necesites en tus aplicaciones de Workspace.
Frustrantes búsquedas reiterativas intentando adivinar palabras clave y nombres de archivos, y en las que te preguntas dónde ha guardado tu equipo ese documento.
Una base de datos viva de tu empresa. Escanea miles de archivos rápidamente con Vistas Creadas con IA, haz preguntas sobre ellos de forma conversacional y agrupa archivos en proyectos de Drive.
Interminables intentos de organizar bandejas de entrada desbordadas y caóticas, y de redactar correos que requieren una edición exhaustiva y un contexto preciso para que sean relevantes y se ajusten a tu tono.
Borradores con tu estilo y una bandeja de entrada sin ruido. "Ayúdame a Escribir" utiliza tus relaciones laborales y tu contexto específico para redactar correos personalizados con conocimientos inherentes sobre el tema. Por su parte, Bandeja de IA te muestra las tareas urgentes.
Te quedas mirando una página en blanco mientras buscas transcripciones, desentierras notas, vinculas manualmente archivos en tus peticiones y copias y pegas texto solo para conseguir un borrador.
Borradores contextuales en un instante. Gemini sintetiza tus archivos, chats, correos, contenido web e incluso datos de Gemini Notebook recientes en documentos completos y citables con un estilo coherente, sin que tengas que adjuntarlos manualmente.
Crear presentaciones diapositiva por diapositiva, escribir párrafos de instrucciones para enseñar a la IA las directrices, fuentes y estilo de tu marca.
Presentaciones listas para usar con peticiones mínimas. Workspace Intelligence se basa en las presentaciones y plantillas propias de tu equipo para generar diapositivas impresionantes y totalmente editables.
Pasas horas consolidando datos, escribiendo fórmulas y dando formato a hojas de cálculo manualmente, con la esperanza de no haber cometido ningún error de cálculo.
Crea y edita hojas de cálculo completas con lenguaje natural sencillo. Gemini conecta tus archivos, correos y chats para convertir la información dispersa en hojas de cálculo organizadas.
¿Cómo funciona Workspace Intelligence?
Recopilación de la información
Workspace Intelligence se encarga de lo más difícil: recopilar la información que necesitas. Elimina las barreras contextuales y reúne al instante toda la información de cada proyecto para que tengas todo lo que necesitas en el momento en que quieras tomar medidas.
Pensamiento contextual
Gracias al razonamiento avanzado de Gemini, Workspace Intelligence sabe qué es lo más importante para ti en cada momento en función de con quién trabajas y qué proyectos están en marcha, para que no te pierdas ninguna tarea.
Personalización real
Workspace Intelligence analiza tus patrones de trabajo y comunicación anteriores, así como tu rol y tus relaciones laborales, para aprender tu estilo de trabajo, tu tono y tus preferencias de formato. De esta forma, se asegura de que cada resultado suene auténticamente como tú y tenga el estilo adecuado para tu audiencia.
Sin configuración necesaria
Workspace Intelligence funciona desde el primer momento, sin que los usuarios ni los administradores tengan que configurar nada. La personalización profunda se produce automáticamente y está integrada cuando usas cualquier aplicación de Workspace. No es necesario autenticarse ni usar conectores, configurar MCP ni permitir el acceso al ordenador o al navegador.
Privacidad y seguridad
Tus datos son tuyos
Tu información no se vende ni se usa para mostrar anuncios. Tampoco se utiliza para entrenar modelos de IA.
IA que sigue tus reglas
El sistema solo tiene en cuenta los datos que ya tienes permiso para ver. Si no puedes encontrar un archivo o acceder a él, la IA tampoco podrá hacerlo.
Privacidad de los datos
Los datos de tu empresa se almacenan en un entorno seguro y aislado. Nunca se mezclan con datos de otras empresas.
Historial de seguridad
Nuestras herramientas cumplen los estándares internacionales de seguridad más exigentes. Hemos obtenido las certificaciones más importantes en materia de privacidad y seguridad de la IA.
Para obtener información más detallada, consulta el .
Recursos adicionales
Soluciones de IA de Workspace
Descubre cómo puede ayudar Gemini para Google Workspace a tu equipo a escribir, organizarse y conectar.
Formación sobre IA
Desarrolla tu dominio de la IA en Google Workspace y Gemini Enterprise.
Informe
Profundiza en los detalles técnicos de la IA contextual para empresas en nuestro informe completo.
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Informe
Profundiza en los detalles técnicos de la IA contextual para empresas en nuestro informe completo.
Preguntas frecuentes
Tus datos son solo tuyos. Workspace Intelligence no utiliza los datos de tu organización para entrenar modelos de IA, y tu información nunca se vende ni tampoco se usa para fines publicitarios.
Obtiene el contexto de las aplicaciones de Workspace (como Drive, Gmail y Calendar) para que no tengas que recopilar información, hacer tareas manuales, escribir peticiones exhaustivas ni subir fuentes. De esta forma, puedes centrarte en los resultados, como redactar informes de estado en Documentos o generar tus diapositivas en Presentaciones basadas en los datos específicos de tu equipo.
Cumple los estándares internacionales de seguridad más exigentes, incluidas la certificación ISO 42001 y la autorización FedRAMP High, lo que garantiza que satisface los requisitos de seguridad más exhaustivos.