Workspace Intelligence
Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Erstellen von Prompts und mehr Zeit mit produktiver Arbeit.
Echte Personalisierung und umfassender Kontext in jeder App
Workspace Intelligence ist eine neue Funktion, die eng in die Apps eingebunden ist, die Sie bereits nutzen. Sie brauchen keine langen Prompts zu schreiben oder Dateien zu taggen – das erledigt Workspace Intelligence für Sie. Die Funktion verfügt über ein integriertes Verständnis für Ihr Team und Ihre Projekte und bietet Ihnen von überall aus exakte und personalisierte Unterstützung.
Isolierte Chats, in denen konkrete Aufgaben und Projekt-Updates leicht untergehen.
Frustrierende Suchvorgänge, bei denen Sie Keywords und Dateinamen erraten müssen und sich fragen: „Wo hat mein Team dieses Dokument gespeichert?“
Sie müssen ständig überfüllte, unorganisierte Posteingänge sichten und E-Mail-Entwürfe umfangreich bearbeiten, damit sie nach Ihnen klingen und im Kontext relevant sind.
Sie suchen nach Transkripten, durchforsten Notizen, verlinken Dateien manuell in Ihren Prompts und fügen kopierte Textauszüge ein – alles nur, um vom leeren Blatt zum ersten Entwurf zu kommen.
Sie erstellen Präsentationen Folie für Folie und schreiben seitenweise Prompts, um der KI Ihre Markenrichtlinien, Schriftarten und Ihren Stil beizubringen.
Sie verbringen Stunden damit, Daten manuell zusammenzuführen, Formeln zu schreiben und Tabellen zu formatieren – und hoffen, dass Sie keinen Rechenfehler gemacht haben.
Eine zentrale Schaltstelle und ein Partner für mehr Produktivität, der Ihren Arbeitskontext kennt. Gemini unterstützt Sie bei der Organisation Ihres Tages, hilft Ihnen, den Überblick über die Kommunikation zu behalten, Termine zu planen und alles zu finden, was Sie in Ihren Workspace-Apps benötigen.
Eine dynamische, lebendige Datenbank für Ihr Unternehmen. Mit der Funktion „Übersicht mit KI“ können Sie Tausende von Dateien schnell durchsuchen, in natürlicher Sprache Fragen dazu stellen und Dateien in Drive-Projekten gruppieren.
Entwürfe in Ihrem Stil und ein aufgeräumter Posteingang. Die Funktion „Formuliere für mich“ nutzt Ihre individuellen geschäftlichen Beziehungen und den jeweiligen Kontext, um personalisierte E-Mails mit spezifischen Kenntnissen zum Thema zu verfassen. Gleichzeitig hebt der KI-Posteingang dringende Aufgaben für Sie hervor.
Kontextbezogene Entwürfe im Handumdrehen. Gemini fasst Ihre aktuellen Dateien, Chats, E‑Mails, Webinhalte und sogar Gemini Notebook-Inhalte in vollständigen, zitierfähigen Dokumenten mit einheitlichem Stil zusammen – ohne dass Sie Dateien manuell anhängen müssen.
Präsentationsfertige Folien mit nur wenigen Prompts. Workspace Intelligence nutzt vorhandene Präsentationen und Markenvorlagen Ihres Teams, um ansprechende und vollständig bearbeitbare Folien zu erstellen.
Sie können ganze Tabellen mit Prompts in natürlicher Sprache erstellen und bearbeiten. Gemini fasst Informationen aus Ihren Dateien, E‑Mails und Chats in übersichtlichen Tabellen zusammen.
Chat
Isolierte Chats, in denen konkrete Aufgaben und Projekt-Updates leicht untergehen.
Eine zentrale Schaltstelle und ein Partner für mehr Produktivität, der Ihren Arbeitskontext kennt. Gemini unterstützt Sie bei der Organisation Ihres Tages, hilft Ihnen, den Überblick über die Kommunikation zu behalten, Termine zu planen und alles zu finden, was Sie in Ihren Workspace-Apps benötigen.
Drive
Frustrierende Suchvorgänge, bei denen Sie Keywords und Dateinamen erraten müssen und sich fragen: „Wo hat mein Team dieses Dokument gespeichert?“
Eine dynamische, lebendige Datenbank für Ihr Unternehmen. Mit der Funktion „Übersicht mit KI“ können Sie Tausende von Dateien schnell durchsuchen, in natürlicher Sprache Fragen dazu stellen und Dateien in Drive-Projekten gruppieren.
Gmail
Sie müssen ständig überfüllte, unorganisierte Posteingänge sichten und E-Mail-Entwürfe umfangreich bearbeiten, damit sie nach Ihnen klingen und im Kontext relevant sind.
Entwürfe in Ihrem Stil und ein aufgeräumter Posteingang. Die Funktion „Formuliere für mich“ nutzt Ihre individuellen geschäftlichen Beziehungen und den jeweiligen Kontext, um personalisierte E-Mails mit spezifischen Kenntnissen zum Thema zu verfassen. Gleichzeitig hebt der KI-Posteingang dringende Aufgaben für Sie hervor.
Docs
Sie suchen nach Transkripten, durchforsten Notizen, verlinken Dateien manuell in Ihren Prompts und fügen kopierte Textauszüge ein – alles nur, um vom leeren Blatt zum ersten Entwurf zu kommen.
Kontextbezogene Entwürfe im Handumdrehen. Gemini fasst Ihre aktuellen Dateien, Chats, E‑Mails, Webinhalte und sogar Gemini Notebook-Inhalte in vollständigen, zitierfähigen Dokumenten mit einheitlichem Stil zusammen – ohne dass Sie Dateien manuell anhängen müssen.
Präsentationen
Sie erstellen Präsentationen Folie für Folie und schreiben seitenweise Prompts, um der KI Ihre Markenrichtlinien, Schriftarten und Ihren Stil beizubringen.
Präsentationsfertige Folien mit nur wenigen Prompts. Workspace Intelligence nutzt vorhandene Präsentationen und Markenvorlagen Ihres Teams, um ansprechende und vollständig bearbeitbare Folien zu erstellen.
Sheets
Sie verbringen Stunden damit, Daten manuell zusammenzuführen, Formeln zu schreiben und Tabellen zu formatieren – und hoffen, dass Sie keinen Rechenfehler gemacht haben.
Sie können ganze Tabellen mit Prompts in natürlicher Sprache erstellen und bearbeiten. Gemini fasst Informationen aus Ihren Dateien, E‑Mails und Chats in übersichtlichen Tabellen zusammen.
Chat
Drive
Gmail
Docs
Präsentationen
Sheets
Wie funktioniert Workspace Intelligence?
Erfassung von Informationen
Workspace Intelligence übernimmt zeitaufwendige Aufgaben und trägt die richtigen Informationen für Sie zusammen. Dabei überwindet Gemini Kontextgrenzen und stellt für jedes Projekt sofort eine umfassende Grundlage zusammen. So haben Sie alles, was Sie brauchen, um jederzeit loszulegen.
Einschätzung der Situation
Dank fortschrittlicher Problemlösungsfähigkeiten von Gemini weiß Workspace Intelligence, was für Sie gerade am wichtigsten ist – basierend darauf, mit wem Sie zusammenarbeiten und welche Projekte gerade laufen. So übersehen Sie keine Aufgabe.
Echte Personalisierung
Workspace Intelligence analysiert Ihre bisherigen Arbeits- und Kommunikationsmuster sowie Ihre Rolle und geschäftlichen Beziehungen, um Ihren individuellen Arbeitsstil sowie Ihre bevorzugten Formulierungen und Formatierungen zu erlernen. So klingt jede Ausgabe authentisch nach Ihnen und entspricht dem passenden Stil für Ihre Zielgruppe.
Keine Einrichtung erforderlich
Workspace Intelligence ist sofort einsatzbereit – es ist keine Einrichtung durch Nutzerinnen und Nutzer oder Admins erforderlich. Die umfassende Personalisierung erfolgt automatisch und ist in alle Workspace-Apps integriert. Sie müssen sich also nicht authentifizieren, keine Connectors verwenden, kein MCP einrichten und keinen Computer- und Browserzugriff zulassen.
Datenschutz und Sicherheit
Ihre Daten gehören Ihnen
Ihre Daten werden nicht verkauft oder für Werbezwecke genutzt. Sie werden nicht zum Trainieren der KI-Modelle verwendet.
KI, die Ihre Regeln beachtet
Das System berücksichtigt nur Daten, für die Sie bereits eine Zugriffsberechtigung haben. Wenn Sie eine Datei nicht finden oder nicht darauf zugreifen können, kann die KI es auch nicht.
Datenschutz
Die Daten Ihrer Organisation werden in einer isolierten Umgebung unter Anwendung hoher Sicherheitsstandards gespeichert. Sie werden niemals an andere Unternehmen weitergegeben oder mit deren Daten kombiniert.
Bewährte Sicherheitsstandards
Unsere Tools erfüllen die höchsten internationalen Sicherheitsstandards. Wir haben die höchsten Zertifizierungen für Datenschutz und Sicherheit im Bereich KI erhalten.
Weitere Informationen dazu finden Sie im .
Weitere Informationen
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KI-Wissen
Bauen Sie KI-Kompetenz für Google Workspace und Gemini Enterprise auf.
Whitepaper
In unserem umfassenden Whitepaper erfahren Sie mehr zu den technischen Details von kontextbezogener KI für Unternehmen.
Häufig gestellte Fragen
Ihre Daten gehören Ihnen. Workspace Intelligence verwendet die Daten Ihrer Organisation nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Ihre Informationen werden darüber hinaus niemals verkauft oder für Werbung verwendet.
Workspace Intelligence ruft Kontext aus Workspace-Apps wie Drive, Gmail und Kalender ab, damit Sie sich nicht mehr mit dem Zusammentragen von Informationen, manuellen Aufgaben und aufwendigen Prompts und Uploads von Quellen aufhalten müssen. Sie können sich voll und ganz auf die Ergebnisse konzentrieren – wie speziell auf Ihr Team zugeschnittene Statusupdates in Docs oder Vorträge in Google Präsentationen.
Workspace Intelligence erfüllt die höchsten internationalen Sicherheitsstandards, einschließlich ISO 42001 und FedRAMP High-Autorisierung, und wird damit selbst umfassenden Sicherheitsanforderungen gerecht.