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Workspace Intelligence

Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Erstellen von Prompts und mehr Zeit mit produktiver Arbeit.

Eine Abbildung zu Workspace Intelligence zeigt Google Workspace-Apps wie Gmail, Drive und Präsentationen sowie 2 Prompts um ein zentrales Gemini-Symbol.

Echte Personalisierung und umfassender Kontext in jeder App

Workspace Intelligence ist eine neue Funktion, die eng in die Apps eingebunden ist, die Sie bereits nutzen. Sie brauchen keine langen Prompts zu schreiben oder Dateien zu taggen – das erledigt Workspace Intelligence für Sie. Die Funktion verfügt über ein integriertes Verständnis für Ihr Team und Ihre Projekte und bietet Ihnen von überall aus exakte und personalisierte Unterstützung.

Google Chat-Oberfläche mit verschiedenen Projekt-Updates, Unterhaltungen und Chatnachrichten.
Ohne Workspace Intelligence

Isolierte Chats, in denen konkrete Aufgaben und Projekt-Updates leicht untergehen.

Eine Google Drive-Oberfläche mit Dateien und Ordnern, die nur durch eine manuelle Suche gefunden werden können.
Ohne Workspace Intelligence

Frustrierende Suchvorgänge, bei denen Sie Keywords und Dateinamen erraten müssen und sich fragen: „Wo hat mein Team dieses Dokument gespeichert?“

Ein Gmail-Posteingang mit vielen ungelesenen Nachrichten und einem manuell verfassten Entwurf für eine neue E‑Mail.
Ohne Workspace Intelligence

Sie müssen ständig überfüllte, unorganisierte Posteingänge sichten und E-Mail-Entwürfe umfangreich bearbeiten, damit sie nach Ihnen klingen und im Kontext relevant sind.

Ein Google-Dokument, an das Dateien manuell als Kontext für einen Prompt angehängt wurden.
Ohne Workspace Intelligence

Sie suchen nach Transkripten, durchforsten Notizen, verlinken Dateien manuell in Ihren Prompts und fügen kopierte Textauszüge ein – alles nur, um vom leeren Blatt zum ersten Entwurf zu kommen.

Eine Google-Präsentation, die mithilfe von langen Prompts manuell erstellt wurde, damit die KI die Designrichtlinien der Marke einhält.
Ohne Workspace Intelligence

Sie erstellen Präsentationen Folie für Folie und schreiben seitenweise Prompts, um der KI Ihre Markenrichtlinien, Schriftarten und Ihren Stil beizubringen.

In Google Sheets werden manuell Formeln eingegeben und Daten zusammengefasst.
Ohne Workspace Intelligence

Sie verbringen Stunden damit, Daten manuell zusammenzuführen, Formeln zu schreiben und Tabellen zu formatieren – und hoffen, dass Sie keinen Rechenfehler gemacht haben.

In Google Chat werden mit Workspace Intelligence Unterhaltungen in Aufgaben, Erinnerungen und eine Tagesübersicht zusammengefasst.
Mit Workspace Intelligence

Eine zentrale Schaltstelle und ein Partner für mehr Produktivität, der Ihren Arbeitskontext kennt. Gemini unterstützt Sie bei der Organisation Ihres Tages, hilft Ihnen, den Überblick über die Kommunikation zu behalten, Termine zu planen und alles zu finden, was Sie in Ihren Workspace-Apps benötigen.

Eine Google Drive-Oberfläche mit Workspace Intelligence, in der Quellen mit einem einfachen Prompt verglichen werden.
Mit Workspace Intelligence

Eine dynamische, lebendige Datenbank für Ihr Unternehmen. Mit der Funktion „Übersicht mit KI“ können Sie Tausende von Dateien schnell durchsuchen, in natürlicher Sprache Fragen dazu stellen und Dateien in Drive-Projekten gruppieren.

In Gmail wurde mit Workspace Intelligence ein E-Mail-Entwurf passend zum Kontext und im gewünschten Schreibstil verfasst.
Mit Workspace Intelligence

Entwürfe in Ihrem Stil und ein aufgeräumter Posteingang. Die Funktion „Formuliere für mich“ nutzt Ihre individuellen geschäftlichen Beziehungen und den jeweiligen Kontext, um personalisierte E-Mails mit spezifischen Kenntnissen zum Thema zu verfassen. Gleichzeitig hebt der KI-Posteingang dringende Aufgaben für Sie hervor.

Ein Google-Dokument mit Workspace Intelligence, in dem eine Zusammenfassung aus Google Workspace-Dateien erstellt wurde.
Mit Workspace Intelligence

Kontextbezogene Entwürfe im Handumdrehen. Gemini fasst Ihre aktuellen Dateien, Chats, E‑Mails, Webinhalte und sogar Gemini Notebook-Inhalte in vollständigen, zitierfähigen Dokumenten mit einheitlichem Stil zusammen – ohne dass Sie Dateien manuell anhängen müssen.

Eine Google-Präsentation wird mithilfe von Workspace Intelligence und einem einfachen Prompt im Stil der Marke gestaltet.
Mit Workspace Intelligence

Präsentationsfertige Folien mit nur wenigen Prompts. Workspace Intelligence nutzt vorhandene Präsentationen und Markenvorlagen Ihres Teams, um ansprechende und vollständig bearbeitbare Folien zu erstellen.

Eine Person bittet Google Sheets über Workspace Intelligence um eine Tabelle mit Finanzdaten des letzten Quartals.
Mit Workspace Intelligence

Sie können ganze Tabellen mit Prompts in natürlicher Sprache erstellen und bearbeiten. Gemini fasst Informationen aus Ihren Dateien, E‑Mails und Chats in übersichtlichen Tabellen zusammen.

Google Chat-Oberfläche mit verschiedenen Projekt-Updates, Unterhaltungen und Chatnachrichten.
Google Chat-Symbol

Chat

In Google Chat werden mit Workspace Intelligence Unterhaltungen in Aufgaben, Erinnerungen und eine Tagesübersicht zusammengefasst.
Ohne Workspace Intelligence
Mit Workspace Intelligence

Isolierte Chats, in denen konkrete Aufgaben und Projekt-Updates leicht untergehen.

Eine zentrale Schaltstelle und ein Partner für mehr Produktivität, der Ihren Arbeitskontext kennt. Gemini unterstützt Sie bei der Organisation Ihres Tages, hilft Ihnen, den Überblick über die Kommunikation zu behalten, Termine zu planen und alles zu finden, was Sie in Ihren Workspace-Apps benötigen.

Eine Google Drive-Oberfläche mit Dateien und Ordnern, die nur durch eine manuelle Suche gefunden werden können.
Google Drive-Symbol

Drive

Eine Google Drive-Oberfläche mit Workspace Intelligence, in der Quellen mit einem einfachen Prompt verglichen werden.
Ohne Workspace Intelligence
Mit Workspace Intelligence

Frustrierende Suchvorgänge, bei denen Sie Keywords und Dateinamen erraten müssen und sich fragen: „Wo hat mein Team dieses Dokument gespeichert?“

Eine dynamische, lebendige Datenbank für Ihr Unternehmen. Mit der Funktion „Übersicht mit KI“ können Sie Tausende von Dateien schnell durchsuchen, in natürlicher Sprache Fragen dazu stellen und Dateien in Drive-Projekten gruppieren.

Ein Gmail-Posteingang mit vielen ungelesenen Nachrichten und einem manuell verfassten Entwurf für eine neue E‑Mail.
Gmail-Symbol

Gmail

In Gmail wurde mit Workspace Intelligence ein E-Mail-Entwurf passend zum Kontext und im gewünschten Schreibstil verfasst.
Ohne Workspace Intelligence
Mit Workspace Intelligence

Sie müssen ständig überfüllte, unorganisierte Posteingänge sichten und E-Mail-Entwürfe umfangreich bearbeiten, damit sie nach Ihnen klingen und im Kontext relevant sind.

Entwürfe in Ihrem Stil und ein aufgeräumter Posteingang. Die Funktion „Formuliere für mich“ nutzt Ihre individuellen geschäftlichen Beziehungen und den jeweiligen Kontext, um personalisierte E-Mails mit spezifischen Kenntnissen zum Thema zu verfassen. Gleichzeitig hebt der KI-Posteingang dringende Aufgaben für Sie hervor.

Ein Google-Dokument, an das Dateien manuell als Kontext für einen Prompt angehängt wurden.
Google Docs-Symbol

Docs

Ein Google-Dokument mit Workspace Intelligence, in dem eine Zusammenfassung aus Google Workspace-Dateien erstellt wurde.
Ohne Workspace Intelligence
Mit Workspace Intelligence

Sie suchen nach Transkripten, durchforsten Notizen, verlinken Dateien manuell in Ihren Prompts und fügen kopierte Textauszüge ein – alles nur, um vom leeren Blatt zum ersten Entwurf zu kommen.

Kontextbezogene Entwürfe im Handumdrehen. Gemini fasst Ihre aktuellen Dateien, Chats, E‑Mails, Webinhalte und sogar Gemini Notebook-Inhalte in vollständigen, zitierfähigen Dokumenten mit einheitlichem Stil zusammen – ohne dass Sie Dateien manuell anhängen müssen.

Eine Google-Präsentation, die mithilfe von langen Prompts manuell erstellt wurde, damit die KI die Designrichtlinien der Marke einhält.
Google Präsentationen-Symbol

Präsentationen

Eine Google-Präsentation wird mithilfe von Workspace Intelligence und einem einfachen Prompt im Stil der Marke gestaltet.
Ohne Workspace Intelligence
Mit Workspace Intelligence

Sie erstellen Präsentationen Folie für Folie und schreiben seitenweise Prompts, um der KI Ihre Markenrichtlinien, Schriftarten und Ihren Stil beizubringen.

Präsentationsfertige Folien mit nur wenigen Prompts. Workspace Intelligence nutzt vorhandene Präsentationen und Markenvorlagen Ihres Teams, um ansprechende und vollständig bearbeitbare Folien zu erstellen.

In Google Sheets werden manuell Formeln eingegeben und Daten zusammengefasst.
Google Sheets

Sheets

Eine Person bittet Google Sheets über Workspace Intelligence um eine Tabelle mit Finanzdaten des letzten Quartals.
Ohne Workspace Intelligence
Mit Workspace Intelligence

Sie verbringen Stunden damit, Daten manuell zusammenzuführen, Formeln zu schreiben und Tabellen zu formatieren – und hoffen, dass Sie keinen Rechenfehler gemacht haben.

Sie können ganze Tabellen mit Prompts in natürlicher Sprache erstellen und bearbeiten. Gemini fasst Informationen aus Ihren Dateien, E‑Mails und Chats in übersichtlichen Tabellen zusammen.

In Google Chat werden mit Workspace Intelligence Unterhaltungen in Aufgaben, Erinnerungen und eine Tagesübersicht zusammengefasst.
Google Chat-Oberfläche mit verschiedenen Projekt-Updates, Unterhaltungen und Chatnachrichten.
Ohne Workspace IntelligenceMit Workspace Intelligence

Isolierte Chats, in denen konkrete Aufgaben und Projekt-Updates leicht untergehen.

Eine zentrale Schaltstelle und ein Partner für mehr Produktivität, der Ihren Arbeitskontext kennt. Gemini unterstützt Sie bei der Organisation Ihres Tages, hilft Ihnen, den Überblick über die Kommunikation zu behalten, Termine zu planen und alles zu finden, was Sie in Ihren Workspace-Apps benötigen.

Eine Google Drive-Oberfläche mit Workspace Intelligence, in der Quellen mit einem einfachen Prompt verglichen werden.
Eine Google Drive-Oberfläche mit Dateien und Ordnern, die nur durch eine manuelle Suche gefunden werden können.
Ohne Workspace IntelligenceMit Workspace Intelligence

Frustrierende Suchvorgänge, bei denen Sie Keywords und Dateinamen erraten müssen und sich fragen: „Wo hat mein Team dieses Dokument gespeichert?“

Eine dynamische, lebendige Datenbank für Ihr Unternehmen. Mit der Funktion „Übersicht mit KI“ können Sie Tausende von Dateien schnell durchsuchen, in natürlicher Sprache Fragen dazu stellen und Dateien in Drive-Projekten gruppieren.

In Gmail wurde mit Workspace Intelligence ein E-Mail-Entwurf passend zum Kontext und im gewünschten Schreibstil verfasst.
Ein Gmail-Posteingang mit vielen ungelesenen Nachrichten und einem manuell verfassten Entwurf für eine neue E‑Mail.
Ohne Workspace IntelligenceMit Workspace Intelligence

Sie müssen ständig überfüllte, unorganisierte Posteingänge sichten und E-Mail-Entwürfe umfangreich bearbeiten, damit sie nach Ihnen klingen und im Kontext relevant sind.

Entwürfe in Ihrem Stil und ein aufgeräumter Posteingang. Die Funktion „Formuliere für mich“ nutzt Ihre individuellen geschäftlichen Beziehungen und den jeweiligen Kontext, um personalisierte E-Mails mit spezifischen Kenntnissen zum Thema zu verfassen. Gleichzeitig hebt der KI-Posteingang dringende Aufgaben für Sie hervor.

Ein Google-Dokument mit Workspace Intelligence, in dem eine Zusammenfassung aus Google Workspace-Dateien erstellt wurde.
Ein Google-Dokument, an das Dateien manuell als Kontext für einen Prompt angehängt wurden.
Ohne Workspace IntelligenceMit Workspace Intelligence

Sie suchen nach Transkripten, durchforsten Notizen, verlinken Dateien manuell in Ihren Prompts und fügen kopierte Textauszüge ein – alles nur, um vom leeren Blatt zum ersten Entwurf zu kommen.

Kontextbezogene Entwürfe im Handumdrehen. Gemini fasst Ihre aktuellen Dateien, Chats, E‑Mails, Webinhalte und sogar Gemini Notebook-Inhalte in vollständigen, zitierfähigen Dokumenten mit einheitlichem Stil zusammen – ohne dass Sie Dateien manuell anhängen müssen.

Eine Google-Präsentation wird mithilfe von Workspace Intelligence und einem einfachen Prompt im Stil der Marke gestaltet.
Eine Google-Präsentation, die mithilfe von langen Prompts manuell erstellt wurde, damit die KI die Designrichtlinien der Marke einhält.
Ohne Workspace IntelligenceMit Workspace Intelligence

Sie erstellen Präsentationen Folie für Folie und schreiben seitenweise Prompts, um der KI Ihre Markenrichtlinien, Schriftarten und Ihren Stil beizubringen.

Präsentationsfertige Folien mit nur wenigen Prompts. Workspace Intelligence nutzt vorhandene Präsentationen und Markenvorlagen Ihres Teams, um ansprechende und vollständig bearbeitbare Folien zu erstellen.

Eine Person bittet Google Sheets über Workspace Intelligence um eine Tabelle mit Finanzdaten des letzten Quartals.
In Google Sheets werden manuell Formeln eingegeben und Daten zusammengefasst.
Ohne Workspace IntelligenceMit Workspace Intelligence

Sie verbringen Stunden damit, Daten manuell zusammenzuführen, Formeln zu schreiben und Tabellen zu formatieren – und hoffen, dass Sie keinen Rechenfehler gemacht haben.

Sie können ganze Tabellen mit Prompts in natürlicher Sprache erstellen und bearbeiten. Gemini fasst Informationen aus Ihren Dateien, E‑Mails und Chats in übersichtlichen Tabellen zusammen.

Wie funktioniert Workspace Intelligence?

Workspace Intelligence sammelt Informationen aus mehreren Quellen, dargestellt durch Google Workspace-Logos, die mit dem Gemini-Symbol verbunden sind.

Erfassung von Informationen

Workspace Intelligence übernimmt zeitaufwendige Aufgaben und trägt die richtigen Informationen für Sie zusammen. Dabei überwindet Gemini Kontextgrenzen und stellt für jedes Projekt sofort eine umfassende Grundlage zusammen. So haben Sie alles, was Sie brauchen, um jederzeit loszulegen.

Einschätzung der Situation

Dank fortschrittlicher Problemlösungsfähigkeiten von Gemini weiß Workspace Intelligence, was für Sie gerade am wichtigsten ist – basierend darauf, mit wem Sie zusammenarbeiten und welche Projekte gerade laufen. So übersehen Sie keine Aufgabe.

Workspace Intelligence verknüpft Informationen aus Google Workspace-Apps, um Aufgaben und mögliche nächste Schritte zu definieren.
Workspace Intelligence passt ein KI-generiertes Dokument anhand von Informationen aus Workspace-Apps wie Gmail, Docs und Präsentationen an den gewünschten Stil an.

Echte Personalisierung

Workspace Intelligence analysiert Ihre bisherigen Arbeits- und Kommunikationsmuster sowie Ihre Rolle und geschäftlichen Beziehungen, um Ihren individuellen Arbeitsstil sowie Ihre bevorzugten Formulierungen und Formatierungen zu erlernen. So klingt jede Ausgabe authentisch nach Ihnen und entspricht dem passenden Stil für Ihre Zielgruppe.

Keine Einrichtung erforderlich

Workspace Intelligence ist sofort einsatzbereit – es ist keine Einrichtung durch Nutzerinnen und Nutzer oder Admins erforderlich. Die umfassende Personalisierung erfolgt automatisch und ist in alle Workspace-Apps integriert. Sie müssen sich also nicht authentifizieren, keine Connectors verwenden, kein MCP einrichten und keinen Computer- und Browserzugriff zulassen.

Logos der Workspace-Apps schweben um das Gemini-Logo, um darzustellen, dass Workspace Intelligence ohne Einrichtung darauf zugreifen kann, um personalisierte Inhalte zu erstellen.

Datenschutz und Sicherheit

Security shield icon

Ihre Daten gehören Ihnen

Ihre Daten werden nicht verkauft oder für Werbezwecke genutzt. Sie werden nicht zum Trainieren der KI-Modelle verwendet.

Schloss-Symbol

KI, die Ihre Regeln beachtet

Das System berücksichtigt nur Daten, für die Sie bereits eine Zugriffsberechtigung haben. Wenn Sie eine Datei nicht finden oder nicht darauf zugreifen können, kann die KI es auch nicht.

Governance Icon

Datenschutz

Die Daten Ihrer Organisation werden in einer isolierten Umgebung unter Anwendung hoher Sicherheitsstandards gespeichert. Sie werden niemals an andere Unternehmen weitergegeben oder mit deren Daten kombiniert.

Compliance Icon

Bewährte Sicherheitsstandards

Unsere Tools erfüllen die höchsten internationalen Sicherheitsstandards. Wir haben die höchsten Zertifizierungen für Datenschutz und Sicherheit im Bereich KI erhalten.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Privacy Hub.

Weitere Informationen

Learn how Gemini in Google Workspace can elevate the way you write, meet, and collaborate every day.

KI-Lösungen von Workspace

Mit Gemini für Google Workspace kann Ihr Team effizienter schreiben, organisieren und sich austauschen.

A woman and a man working on a laptop together.

KI-Wissen

Bauen Sie KI-Kompetenz für Google Workspace und Gemini Enterprise auf.

Workspace Intelligence: Contextual AI for the enterprise

Whitepaper

In unserem umfassenden Whitepaper erfahren Sie mehr zu den technischen Details von kontextbezogener KI für Unternehmen.

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KI-Lösungen von Workspace

Mit Gemini für Google Workspace kann Ihr Team effizienter schreiben, organisieren und sich austauschen.

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KI-Wissen

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Workspace Intelligence: Contextual AI for the enterprise

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Häufig gestellte Fragen

  • Ihre Daten gehören Ihnen. Workspace Intelligence verwendet die Daten Ihrer Organisation nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Ihre Informationen werden darüber hinaus niemals verkauft oder für Werbung verwendet.

  • Workspace Intelligence ruft Kontext aus Workspace-Apps wie Drive, Gmail und Kalender ab, damit Sie sich nicht mehr mit dem Zusammentragen von Informationen, manuellen Aufgaben und aufwendigen Prompts und Uploads von Quellen aufhalten müssen. Sie können sich voll und ganz auf die Ergebnisse konzentrieren – wie speziell auf Ihr Team zugeschnittene Statusupdates in Docs oder Vorträge in Google Präsentationen.

  • Workspace Intelligence erfüllt die höchsten internationalen Sicherheitsstandards, einschließlich ISO 42001 und FedRAMP High-Autorisierung, und wird damit selbst umfassenden Sicherheitsanforderungen gerecht.

  • Für Updates zu Produktivität, Zusammenarbeit und KI registrieren

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