適合小型企業的 AI 工具
Google Workspace with Gemini 可助您簡化工作、節省時間,並專注於重要項目。
小型企業可如何使用 AI 拓展業務?
對和來說,創意是成功的關鍵。小型企業應以創新的方式使用 AI,讓其成為加快工作速度的工具,有助擴大發展空間。無論是整理收據、取得有關公司表現的分析資料,或是製作具說服力的網誌文章,AI 都可幫助小型企業以智能和回應迅速的方式加快工作流程。
為您的小型企業採用 AI,充分發揮其強大功能
擴大業務影響力
分擔繁重工作。讓 Gemini 為您清理收件箱,並自動處理最重複的工作。
減少開銷
Workspace with Gemini 內置採用 AI 技術的影片、設計和寫作工具,可以取代各式獨立專項的訂閱服務。
作出數據為本的明智決策
無需複雜公式,問 Gemini 即可從直接已連接的資料中找出趨勢和成本驅動因素。
Gemini 如何在不同行業和崗位上協助小型企業
Google Workspace with Gemini 內置於現時常用的應用程式之中,猶如小型企業內永不休假的團隊成員,時刻協助企業擴大影響力。這樣企業就能更快熟習,並將採用 AI 技術的工具融入日常工作流程。
銷售和市場推廣
AI 將策略規劃轉化為前進動力。Workspace 讓小型企業無需完整的製作團隊,亦能夠用視覺影像講述精彩故事。 只需幾分鐘就能將筆記草稿和產品圖片轉換為可發佈的宣傳影片。只需簡單提示,小型團隊亦可製作出各種風格的高清影片,影像和音效均生動逼真。
提高和的影響力。使用 Gemini 加快市場研究和競爭對手分析,讓小型團隊也能發揮大型機構的實力。您可以在 輕鬆地將這些分析資料轉換為具吸引力的簡報,並加入能引起共鳴的自訂圖像,傳達您想表達的訊息。
生成內容
運用合適的 ,在不增加工作量的情況下擴大品牌影響力。只需輸入簡單提示,「文件版 Gemini」就能參考現有資料為您起草,無需從零開始尋找靈感。例如,您可以要求它將網誌文章改寫成社交媒體短文、電郵推廣活動或影片腳本。再配合我們的影片生成功能,即可生成品牌資產,助您把握時機快速推出廣告系列,迎合觀眾當下的需求。
客戶服務
小型企業可透過出眾的客戶服務,在激烈競爭中突圍而出。「」能夠智能地顯示重要事項、偵測邀請、建議會議時間和草擬電郵回覆,助您節省時間。「」可偵測不一致的數據規律並自動修正格式問題,助您清理雜亂的聯絡人清單,讓您運用可靠的資料來工作。可協助小型企業縮短回覆時間,為客戶帶來更流暢的體驗,從而提升競爭力。
營運效率
Workspace with Gemini 可將手動程序轉化為流暢的跨應用程式工作流程,協助團隊隨時掌握進度。上載產品規格和合規記錄,即可在 建立可搜尋的可靠單一事實來源。這項智能功能亦適用於「雲端硬碟」,讓您可直接與檔案互動,無需開啟檔案即可尋找合約或總結整個資料夾的內容。為進一步減少人力, 可透過預先建立的連接器自動執行自動標記電郵等工作,而「Meet 版 Gemini」可為會議,並自動將操作項目和摘要傳送至您的收件箱。
資料分析
AI 可協助小型企業將原始資料轉化為完整的策略。簡單幾句提示,「」就能將資料標準化和移除重複項目,即時清理和準備好數據集,方便您分析資料。透過將這些手動步驟自動化,您可以直接就資料提問來找出商機。例如要求 Gemini「顯示五大成本驅動因素」,即可獲得深入分析資料並生成視覺圖表,無需編寫任何程式碼。
專業安全保障,保護公司資料
私隱權
您的資料只屬於您本人,不會用於訓練或改善 Gemini 模型,亦不會用於廣告定位。您亦可以刪除或匯出屬於您的內容。進一步瞭解我們的 。
安全性
Gemini 只會擷取 Workspace 中用戶有權存取的相關內容。您可透過內置的 限制對敏感資料的存取權,並使用原則來防止未經授權的存取。
合規
Gemini 取得 ISO 42001、SOC 1/2/3 等一系列私隱和安全認證,助您遵守 HIPAA 合規要求。我們的基礎架構以為設計核心,並支援全球的要求。
如要進一步瞭解詳情,請參閱。
運用以您的資料為基礎的 AI 代理,加速小型企業發展
部署對您的業務目標和資料瞭如指掌的智能代理,革新業務營運方式。Gemini Enterprise 應用程式是安全的中央樞紐,可集中處理所有採用 AI 技術的工作流程。將 Workspace、Microsoft 365、Hubspot 和 Jira 等業務系統、工具和資料連接起來,即可將預設的 AI 代理個人化,或者零編碼自訂您的專屬 AI 代理。使用 Gemini Enterprise 應用程式自動執行重複的行政工作,從而節省團隊的時間和預算,同時提供企業級的成果。
常見問題
無需懂得編碼,都可以開始使用 Gemini。只要您懂得傳送電郵,就能使用 Gemini。簡單用口語講出提示,即可將包含數據資料的對話變成智能逐步工作流程。您可以請 Gemini 協助撮要文件、安排跟進事項或撰寫推廣訊息。整個 Workspace 生態系統現已內置 Gemini,您的團隊可以在文件、Gmail 和簡報等慣用的工具中使用 Gemini,直觀易用。只需按一下現有工具列中的閃星圖示即可直接使用 Gemini,無需開啟新視窗或應用程式。
Workspace with Gemini 是全方位的解決方案,可以取代昂貴的第三方 AI 服務。運用已融入工作流程的 AI 工具,不但可節省軟件費用,更可減少手動管理的工作時間。本方案專為小型企業而設,無需任何技術經驗即可立即投入運作。從內容創作到資料研究,您都能一手包辦,省卻專業供應商的高昂開支。。