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適合小型企業的 AI 工具

Google Workspace with Gemini 可助您簡化工作、節省時間,並專注於重要項目。

花店店主正在店內使用平板電腦。用戶介面顯示她使用 Gemini 和 Workspace Studio,建立橫跨 Gmail、試算表和 Chat 的自動化庫存追蹤器工作流程。

小型企業可如何使用 AI 拓展業務?

小型企業初創企業來說,創意是成功的關鍵。小型企業應以創新的方式使用 AI,讓其成為加快工作速度的工具,有助擴大發展空間。無論是整理收據、取得有關公司表現的分析資料,或是製作具說服力的網誌文章,AI 都可幫助小型企業以智能和回應迅速的方式加快工作流程。

為您的小型企業採用 AI,充分發揮其強大功能

用戶介面顯示 Gemini 正在根據 Gmail 內容,就「庫存檢查」安排「Google 日曆」活動。

擴大業務影響力

分擔繁重工作。讓 Gemini 為您清理收件箱,並自動處理最重複的工作。

用戶介面顯示 Gemini 已整合至 Google Workspace 應用程式,包括文件、試算表、簡報、Gmail、雲端硬碟、Vids 和日曆。

減少開銷

Workspace with Gemini 內置採用 AI 技術的影片、設計和寫作工具,可以取代各式獨立專項的訂閱服務。

用戶介面顯示「Google 試算表版 Gemini」提供的資料分析,以及根據試算表資料生成的圖表。

作出數據為本的明智決策

無需複雜公式,問 Gemini 即可從直接已連接的資料中找出趨勢和成本驅動因素。

用戶介面顯示 Gemini 正在根據 Gmail 內容,就「庫存檢查」安排「Google 日曆」活動。

擴大業務影響力

分擔繁重工作。讓 Gemini 為您清理收件箱,並自動處理最重複的工作。

用戶介面顯示 Gemini 已整合至 Google Workspace 應用程式,包括文件、試算表、簡報、Gmail、雲端硬碟、Vids 和日曆。

減少開銷

Workspace with Gemini 內置採用 AI 技術的影片、設計和寫作工具,可以取代各式獨立專項的訂閱服務。

用戶介面顯示「Google 試算表版 Gemini」提供的資料分析,以及根據試算表資料生成的圖表。

作出數據為本的明智決策

無需複雜公式,問 Gemini 即可從直接已連接的資料中找出趨勢和成本驅動因素。

Gemini 如何在不同行業和崗位上協助小型企業

Google Workspace with Gemini 內置於現時常用的應用程式之中,猶如小型企業內永不休假的團隊成員,時刻協助企業擴大影響力。這樣企業就能更快熟習,並將採用 AI 技術的工具融入日常工作流程。

用戶介面顯示 Gemini 與 Juan 和 Miriam 在 Google 文件、試算表、簡報和 Gmail 中協作。

銷售和市場推廣

AI 將策略規劃轉化為前進動力。Workspace 讓小型企業無需完整的製作團隊,亦能夠用視覺影像講述精彩故事。Google Vids 只需幾分鐘就能將筆記草稿和產品圖片轉換為可發佈的宣傳影片。只需簡單提示,小型團隊亦可製作出各種風格的高清影片,影像和音效均生動逼真。

提高銷售市場推廣的影響力。使用 Gemini 加快市場研究和競爭對手分析,讓小型團隊也能發揮大型機構的實力。您可以在 Google 簡報輕鬆地將這些分析資料轉換為具吸引力的簡報,並加入能引起共鳴的自訂圖像,傳達您想表達的訊息。

生成內容

運用合適的 AI 寫作工具,在不增加工作量的情況下擴大品牌影響力。只需輸入簡單提示,「文件版 Gemini」就能參考現有資料為您起草,無需從零開始尋找靈感。例如,您可以要求它將網誌文章改寫成社交媒體短文、電郵推廣活動或影片腳本。再配合我們的影片生成功能,即可生成品牌資產,助您把握時機快速推出廣告系列,迎合觀眾當下的需求。

客戶服務

小型企業可透過出眾的客戶服務,在激烈競爭中突圍而出。「Gmail 版 Gemini」能夠智能地顯示重要事項、偵測邀請、建議會議時間和草擬電郵回覆,助您節省時間。「試算表版 Gemini」可偵測不一致的數據規律並自動修正格式問題,助您清理雜亂的聯絡人清單,讓您運用可靠的資料來工作。運用 AI 處理客戶服務可協助小型企業縮短回覆時間,為客戶帶來更流暢的體驗,從而提升競爭力。

營運效率

Workspace with Gemini 可將手動程序轉化為流暢的跨應用程式工作流程,協助團隊隨時掌握進度。上載產品規格和合規記錄,即可在 NotebookLM 建立可搜尋的可靠單一事實來源。這項智能功能亦適用於「雲端硬碟」,讓您可直接與檔案互動,無需開啟檔案即可尋找合約或總結整個資料夾的內容。為進一步減少人力,Workspace Studio 可透過預先建立的連接器自動執行自動標記電郵等工作,而「Meet 版 Gemini」可為會議做筆記,並自動將操作項目和摘要傳送至您的收件箱。

資料分析

AI 可協助小型企業將原始資料轉化為完整的策略。簡單幾句提示,「試算表版 Gemini」就能將資料標準化和移除重複項目,即時清理和準備好數據集,方便您分析資料。透過將這些手動步驟自動化,您可以直接就資料提問來找出商機。例如要求 Gemini「顯示五大成本驅動因素」,即可獲得深入分析資料並生成視覺圖表,無需編寫任何程式碼。

專業安全保障,保護公司資料

金鑰圖示

私隱權

您的資料只屬於您本人,不會用於訓練或改善 Gemini 模型,亦不會用於廣告定位。您亦可以刪除或匯出屬於您的內容。進一步瞭解我們的 AI 和私隱標準

安全護盾圖示

安全性

Gemini 只會擷取 Workspace 中用戶有權存取的相關內容。您可透過內置的 DLP (資料遺失防護) 控制項限制對敏感資料的存取權,並使用零信任安全防護原則來防止未經授權的存取。

已剔選的選框圖示

合規

Gemini 取得 ISO 42001、SOC 1/2/3 等一系列私隱和安全認證,助您遵守 HIPAA 合規要求。我們的基礎架構以防範威脅為設計核心,並支援全球數碼主權的要求。

如要進一步瞭解詳情,請參閱私隱控制中心

Gemini 閃星圖示

運用以您的資料為基礎的 AI 代理,加速小型企業發展

部署對您的業務目標和資料瞭如指掌的智能代理,革新業務營運方式。Gemini Enterprise 應用程式是安全的中央樞紐,可集中處理所有採用 AI 技術的工作流程。將 Workspace、Microsoft 365、Hubspot 和 Jira 等業務系統、工具和資料連接起來,即可將預設的 AI 代理個人化,或者零編碼自訂您的專屬 AI 代理。使用 Gemini Enterprise 應用程式自動執行重複的行政工作,從而節省團隊的時間和預算,同時提供企業級的成果。

瞭解詳情

常見問題

  • 無需懂得編碼,都可以開始使用 Gemini。只要您懂得傳送電郵,就能使用 Gemini。簡單用口語講出提示,即可將包含數據資料的對話變成智能逐步工作流程。您可以請 Gemini 協助撮要文件、安排跟進事項或撰寫推廣訊息。整個 Workspace 生態系統現已內置 Gemini,您的團隊可以在文件、Gmail 和簡報等慣用的工具中使用 Gemini,直觀易用。只需按一下現有工具列中的閃星圖示即可直接使用 Gemini,無需開啟新視窗或應用程式。

  • Workspace with Gemini 是全方位的解決方案,可以取代昂貴的第三方 AI 服務。運用已融入工作流程的 AI 工具,不但可節省軟件費用,更可減少手動管理的工作時間。本方案專為小型企業而設,無需任何技術經驗即可立即投入運作。從內容創作到資料研究,您都能一手包辦,省卻專業供應商的高昂開支。瞭解詳情

  • Gemini 閃星圖示

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