Các công cụ AI dành cho doanh nghiệp nhỏ
Sử dụng Google Workspace có tích hợp Gemini để đơn giản hoá công việc, tập trung vào những dự án quan trọng và tiết kiệm thời gian.
Doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng AI như thế nào để phát triển?
Đối với và , khả năng sáng tạo là yếu tố cốt lõi. Việc tìm ra những cách thức đột phá để sử dụng AI có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ có được một sân chơi công bằng nhờ sở hữu những công cụ hỗ trợ làm việc nhanh hơn. AI có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ đẩy nhanh quy trình công việc theo những cách thông minh và nhạy bén, từ hỗ trợ sắp xếp biên nhận, thu thập thông tin chi tiết về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp cho đến tạo bài đăng cuốn hút trên blog.
Khai thác sức mạnh của Gemini cho doanh nghiệp nhỏ
Nâng cao sức ảnh hưởng của doanh nghiệp
Giảm tải công việc có khối lượng lớn. Dùng Gemini để dọn dẹp hộp thư đến và tự động hoá những công việc lặp đi lặp lại nhiều nhất.
Giảm chi phí hoạt động
Thay thế các gói thuê bao chuyên biệt bằng các công cụ tạo video, thiết kế và hỗ trợ viết lách dựa trên AI được tích hợp trực tiếp vào Workspace có tích hợp Gemini.
Đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
Bỏ qua các công thức phức tạp và yêu cầu Gemini tìm ra xu hướng và yếu tố làm tăng chi phí ngay từ dữ liệu được kết nối của bạn.
Cách Gemini hỗ trợ các ngành và vai trò đối với doanh nghiệp nhỏ
Đối với doanh nghiệp nhỏ, Google Workspace có tích hợp Gemini là một thành viên nhóm luôn sẵn sàng hỗ trợ, giúp nâng cao sức ảnh hưởng và được tích hợp sẵn trong các ứng dụng mà doanh nghiệp vẫn đang tin dùng. Điều này giúp giảm thời gian làm quen và biến các công cụ dựa trên AI trở thành một phần không thể thiếu trong các quy trình hằng ngày.
Bán hàng và tiếp thị
AI biến hoạt động lập kế hoạch chiến lược thành đà tăng trưởng. Workspace giúp các doanh nghiệp nhỏ kể chuyện bằng hình ảnh mà không cần đến một nhóm sản xuất nội dung quy mô lớn. Biến ghi chú thô và hình ảnh sản phẩm thành video quảng bá sẵn sàng ra mắt chỉ trong vài phút bằng . Các câu lệnh đơn giản giúp nhóm nhỏ tạo video độ nét cao với chuyển động và âm thanh chân thực theo nhiều phong cách.
Cải thiện và nâng cao tác động của . Dùng Gemini để tăng tốc độ nghiên cứu thị trường và phân tích đối thủ cạnh tranh, mang đến cho các nhóm nhỏ sức mạnh như một doanh nghiệp có quy mô lớn hơn nhiều. Trong , bạn có thể dễ dàng biến những thông tin chi tiết này thành trang trình bày hấp dẫn bằng hình ảnh tuỳ chỉnh phù hợp với đối tượng và giúp câu chuyện của bạn thêm phần lôi cuốn.
Tạo nội dung
Tăng cường sự hiện diện của thương hiệu mà không cần tăng khối lượng công việc nhờ bộ . Thay vì thực hiện từ đầu, bạn chỉ cần ra lệnh cho Gemini trong Tài liệu tham khảo các tài liệu hiện có để bắt đầu. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu Gemini chuyển một bài đăng trên blog thành các đoạn nội dung ngắn trên mạng xã hội, chiến dịch tiếp thị qua email hoặc kịch bản video. Hãy kết hợp nội dung này với các tính năng tạo video của Google để nhanh chóng tạo tài sản thương hiệu, giúp bạn kịp thời ra mắt chiến dịch và nắm bắt nhu cầu của đối tượng ngay khi nhu cầu đó phát sinh.
Dịch vụ khách hàng
Doanh nghiệp nhỏ có thể tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh bằng cách cung cấp dịch vụ vượt trội cho khách hàng. có thể xác định những công việc chính bạn cần ưu tiên thực hiện một cách thông minh, phát hiện thư mời và đề xuất thời gian họp cũng như soạn sẵn email trả lời để giúp bạn tiết kiệm thời gian. phát hiện các mẫu không nhất quán và tự động khắc phục vấn đề về định dạng, sắp xếp gọn gàng danh bạ lộn xộn để bạn làm việc với dữ liệu đáng tin cậy. giúp doanh nghiệp nhỏ rút ngắn thời gian phản hồi và tạo lợi thế cạnh tranh bằng cách mang đến trải nghiệm mượt mà hơn cho khách hàng.
Hiệu quả hoạt động
Workspace có tích hợp Gemini giúp các nhóm làm việc đúng tiến độ bằng cách biến các quy trình thủ công thành quy trình công việc tinh gọn trên nhiều ứng dụng. Bạn có thể tạo một nguồn thông tin đáng tin cậy và có thể tìm kiếm trong bằng cách tải thông số kỹ thuật sản phẩm và hồ sơ tuân thủ lên. Công nghệ thông minh này cũng được tích hợp vào Drive, nơi bạn có thể tương tác trực tiếp với các tệp để tìm hợp đồng hoặc tóm tắt toàn bộ thư mục mà không cần mở thư mục đó. Để tiết kiệm công sức nhiều hơn nữa, và các trình kết nối được tích hợp sẵn cho phép bạn tự động hoá các công việc như tự động gắn nhãn cho email, còn Gemini trong Meet và tự động gửi các việc cần làm và bản tóm tắt vào hộp thư đến của bạn.
Phân tích dữ liệu
AI giúp doanh nghiệp nhỏ sử dụng dữ liệu thô để lập chiến lược hoàn chỉnh. Dùng để làm sạch và chuẩn bị tập dữ liệu cho việc phân tích ngay lập tức, chuẩn hoá thông tin và loại bỏ dữ liệu trùng lặp bằng các câu lệnh đơn giản. Bằng cách tự động hoá các bước thủ công này, bạn có thể tìm ra cơ hội bằng cách trực tiếp đặt câu hỏi về dữ liệu của mình. Ví dụ: khi bạn yêu cầu Gemini "Xác định 5 yếu tố hàng đầu làm tăng chi phí", Gemini sẽ đưa ra thông tin chi tiết chuyên sâu và tạo biểu đồ trực quan mà không cần bạn lập trình.
Bảo mật chuyên nghiệp cho dữ liệu doanh nghiệp của bạn
Quyền riêng tư
Dữ liệu của bạn là thuộc quyền sở hữu của bạn. Những dữ liệu này không được dùng để huấn luyện các mô hình của Gemini hay để nhắm mục tiêu quảng cáo. Bạn có thể xoá hoặc xuất nội dung của mình. Tìm hiểu thêm về .
Bảo mật
Gemini chỉ lấy nội dung liên quan trong Workspace mà người dùng có quyền truy cập. Bạn có thể hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm bằng các và ngăn chặn hành vi truy cập trái phép bằng các nguyên tắc .
Tuân thủ
Gemini đã đạt được các chứng nhận toàn diện về quyền riêng tư và bảo mật, chẳng hạn như ISO 42001, SOC 1/2/3 và có thể giúp bạn đáp ứng yêu cầu tuân thủ Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp thông tin bảo hiểm y tế (HIPAA). Hạ tầng của chúng tôi được thiết kế để và hỗ trợ các yêu cầu về trên toàn cầu.
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng tham khảo .
Tăng tốc độ phát triển cho doanh nghiệp nhỏ bằng các tác nhân AI được xây dựng dựa trên dữ liệu của bạn
Cải tiến cách doanh nghiệp của bạn hoạt động bằng cách triển khai các tác nhân thông minh hiểu rõ mục tiêu và dữ liệu riêng biệt của bạn. Ứng dụng Gemini Enterprise là trung tâm bảo mật, tập trung giúp bạn quản lý tất cả quy trình công việc dựa trên AI. Kết nối các hệ thống, công cụ và dữ liệu kinh doanh của bạn (như Workspace, Microsoft 365, Hubspot và Jira) để cá nhân hoá các tác nhân AI được tạo sẵn của chúng tôi hoặc tuỳ chỉnh tác nhân AI của riêng bạn mà không cần lập trình. Tự động hoá các công việc quản trị lặp đi lặp lại bằng ứng dụng Gemini Enterprise để bạn có thể mang lại kết quả cấp doanh nghiệp, đồng thời tiết kiệm thời gian và ngân sách cho nhóm của mình.
Câu hỏi thường gặp
Bạn không cần biết cách lập trình để bắt đầu sử dụng Gemini. Nếu bạn có thể gửi email, thì bạn có thể dùng Gemini. Bắt đầu bằng những câu lệnh đơn giản để biến cuộc trò chuyện có sử dụng dữ liệu của bạn thành quy trình công việc thông minh theo từng bước. Yêu cầu Gemini giúp tóm tắt tài liệu, lên lịch cho buổi trao đổi tiếp theo hoặc soạn thư liên hệ. Gemini được tích hợp trên toàn bộ hệ sinh thái Workspace, giúp bạn dễ dàng sử dụng các công cụ mà nhóm của mình đang dùng như Tài liệu, Gmail và Trang trình bày. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng lấp lánh trên thanh công cụ hiện có để truy cập trực tiếp vào Gemini mà không cần mở cửa sổ hoặc ứng dụng mới.
Workspace có tích hợp Gemini là một giải pháp toàn diện thay thế cho các dịch vụ AI đắt tiền của bên thứ ba. Khi sử dụng AI đã được tích hợp sẵn vào quy trình công việc, bạn sẽ tiết kiệm được phí phần mềm và nhiều giờ tự mình xử lý công việc quản trị. Công cụ này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ thiết lập và sử dụng ngay lập tức mà không cần kinh nghiệm kỹ thuật. Nhờ đó, bạn có thể xử lý mọi việc từ tạo nội dung đến nghiên cứu mà không phải trả mức giá cao cho các nhà cung cấp chuyên biệt. .