Online, együttműködést segítő dokumentumok
AI-alapú dokumentumok segítik Önt és csapatát a tartalomkészítésben és az együttműködésben.
Dolgozzon hatékonyabban a Gemini a Dokumentumokban szolgáltatás segítségével
Néhány egyszerű utasítás használatával professzionális, stílussal ellátott és strukturált dokumentumokat hozhat létre képekkel, táblázatokkal és egyebekkel. Segítséget kaphat a tartalom finomításában, megnézheti munkájának legfrissebb összegzését, és kérdések feltételével tökéletesítheti és véglegesítheti a dokumentumokat.
Könnyedén készíthet dokumentumokat
Sosem kell nulláról kezdenie a dokumentumokat – a sablonok és az építőelemek segítségével rögtön professzionális külsőt kölcsönözhet nekik.
Az okos munkafelülettel lendületesen vághat bele a dokumentumkészítésbe
Elég beírni a „@” karaktert, és azonnal összeállíthat formázott e-maileket, naptári meghívókat, véleményezéskövetőket, megbeszélésről szóló jegyzeteket és sok minden mást a Dokumentumokban.
Egyszerűen állíthat össze adatokban gazdag dokumentumokat
Okosszelvények segítségével egyszerűen adhatja hozzá a fájlokat, a naptáreseményeket, a legördülő menüket és egyebeket, elég beírnia egy „@” karaktert.
Eltüntetheti az oldaltöréseket, és korlátok nélkül írhat
Az oldal nélküli módban is készíthet tartalmat – így folyamatosan, megszakítás nélkül írhat és görgethet.
A dokumentumok lapfüleivel rendszerezetten tárolhatja a tartalmakat
Külön lapfület hozhat létre a projektek, a tervek vagy a jelentések minden részének, így mindent egy helyen tárolhat – ezentúl mindig ki fog igazodni a dokumentumaiban.
Helytől függetlenül dolgozhatnak közösen a dokumentumokon, és tökéletesíthetik őket
Sosem marad le a belső és a külső csapatok módosításairól és megjegyzéseiről, sem telefonon, sem táblagépen, sem webböngészőben.
Megbeszélés közvetlenül a dokumentumokban
Ez a funkció a Google Workspace
A Google Dokumentumokben, a Táblázatokban és a Diákban is tarthat megbeszélést, így az együttműködők látják a kontextust.
A dokumentumokhoz való hozzáférés szabályozása
A könnyen kezelhető engedélyek segítségével részletesen szabályozhatja, hogy ki szerkesztheti, töltheti le, oszthatja meg vagy tekintheti meg a dokumentumait, illetve ki fűzhet hozzájuk megjegyzést.
Együttműködhet a partnereivel, és meghozhatja a döntéseket – egyetlen helyen
A megjegyzésekkel visszajelzést adhat a csapatoknak, és feladatokat oszthat ki a projektek előrehaladása érdekében anélkül, hogy kilépne a dokumentumból.
A változások rugalmas ellenőrzése
Ön és az érdekeltek bármikor vissza tudják keresni a dokumentumok korábbi verzióit, és vissza is állíthatják őket.
A napi tevékenység felgyorsítása
Még több munkát végezhet el anélkül, hogy kilépne a Dokumentumokból.
Könnyen és gyorsan készítheti el a megbeszélésekről szóló jegyzeteket
Kidolgozott, strukturált jegyzeteket készíthet a megbeszélésekről magában a Google Naptár-eseményben, csak a Dokumentumok megbeszélésekről szóló jegyzetek nevű építőeleme szükséges hozzá.
Elektronikus aláírásokkal racionalizálhatja a munkafolyamatokat
Egy helyen írhatja meg a szerződéseket, kérheti az aláírásokat, illetve kezelheti a szerződéssablonokat a Dokumentumok
Időt takaríthat meg a gyakran használt tartalmak egyszerű beszúrásával
Egyéni építőelemet készíthet különféle szövegrészekből, például bemutatkozást, aláírást, címet és egyebeket. Egyszerűen egy „@” beírásával beszúrhatja, nem kell véget nem érően másolgatnia oda-vissza ugyanazt a tartalmat.
Könnyen és gyorsan készítheti el a megbeszélésekről szóló jegyzeteket
Kidolgozott, strukturált jegyzeteket készíthet a megbeszélésekről magában a Google Naptár-eseményben, csak a Dokumentumok megbeszélésekről szóló jegyzetek nevű építőeleme szükséges hozzá.
Elektronikus aláírásokkal racionalizálhatja a munkafolyamatokat
Egy helyen írhatja meg a szerződéseket, kérheti az aláírásokat, illetve kezelheti a szerződéssablonokat a Dokumentumok
Időt takaríthat meg a gyakran használt tartalmak egyszerű beszúrásával
Egyéni építőelemet készíthet különféle szövegrészekből, például bemutatkozást, aláírást, címet és egyebeket. Egyszerűen egy „@” beírásával beszúrhatja, nem kell véget nem érően másolgatnia oda-vissza ugyanazt a tartalmat.
Biztonság
Az adatai alapértelmezés szerint titkosítva vannak, és számos biztonsági intézkedés – mint például a
Az elterjedt fájltípusok szerkesztésének továbbfejlesztése a Dokumentumokkal
Importálhatja a gyakori fájltípusokat, például a Microsoft Word-dokumentumokat és a PDF-fájlokat, és a Dokumentumokban dolgozhat velük. A Dokumentumokba importált fájlokon sokoldalú együttműködési és segítő funkciók válnak elérhetővé, például a megjegyzések, a teendők és a beépített intelligencia.
Megtudhatja, miért használják a szervezetek a Dokumentumokat
Teljesen megszűntek a verziókezeléssel és a dokumentummegosztással kapcsolatos aggályaink, mert sokkal biztosabbak vagyunk abban, hogy ki, mit és mikor oszthat meg, miközben továbbra is produktívak maradtunk.
A Google Dokumentumok nagyon kényelmes eszköz a nemzetközi kommunikációhoz. Írtam egy sajtóközleményt, amelyet megosztottam a csapatommal, és megkértem őket, hogy tegyenek javaslatokat. Az a lehetőség, hogy nyomon követhetem a szerkesztéseiket, elfogadhatom, elutasíthatom vagy újra megnyithatom a megjegyzéseiket, megadja a számomra szükséges rugalmasságot.
A Google Workspace with Gemini az életünk részévé válik. Arra használtam a Geminit a Google Dokumentumokban, hogy létrehozzon egy egyoldalas összefoglalót a megfigyelési és felügyeleti eszközökről. Amit a Gemini létrehozott, már kész is volt arra, hogy bemutassam a technológiai igazgatónak. A Gemini által visszakapott időt az olyan feladatokra való összpontosításra fordíthatom, amelyekhez nagyobb odafigyelés szükséges.
Nem anyanyelvi angol beszélőként a Gemini Segítség az íráshoz utasítását használtam arra, hogy gyorsabban készítsek kifinomultabb írásos tartalmakat, például blogokat és e-maileket. A Dokumentumokban készítek vázlatokat, és utasítom a Geminit, hogy javítsa a nyelvtant és a szóhasználatot, majd végezzen módosításokat a szöveg rövidítése és a hangnem személyre szabása érdekében, hogy formálisabb vagy informálisabb legyen.
Az ügyfelekkel kapcsolatot tartó csapataink a Dokumentumok Segítség az íráshoz funkciójával generálnak ötleteket, és dolgozzák ki a vázlatokat. A Dokumentumok Rövidítés funkciója például megkönnyíti az ügyfeleknek nap mint nap küldött üzeneteink megírását. Ügyfeleinknek sok a dolguk, mi pedig arra törekszünk, hogy a velünk lebonyolított interakciójuk legyen a legkönnyebb része a napjuknak, ennek pedig az az első feltétele, hogy tömör és egyértelmű üzeneteket küldjünk.
Újabb lehetőségek a Google Dokumentumokkal
Dolgozhat, bárhol is legyen
A Dokumentumokban lehet néző, előadó vagy közreműködő mobiltelefonjával vagy táblagépével az
Hatékony munka internetkapcsolat nélkül is
Hozzáférhet a Dokumentumokhoz, valamint létrehozhatja és szerkesztheti a dokumentumokat internetkapcsolat nélkül is, így bárhol hatékony maradhat.
Akadálytalan kapcsolatot létesíthet a többi Google-alkalmazással
Közvetlenül a Gmailben reagálhat a hozzászólásokra, és beágyazhatja a diagramokat a Táblázatokból. Az interneten és a Drive-on is rákereshet a tartalmakra – mindezt magában a Dokumentumokban.
Dolgozhat, bárhol is legyen
A Dokumentumokban lehet néző, előadó vagy közreműködő mobiltelefonjával vagy táblagépével az
Hatékony munka internetkapcsolat nélkül is
Hozzáférhet a Dokumentumokhoz, valamint létrehozhatja és szerkesztheti a dokumentumokat internetkapcsolat nélkül is, így bárhol hatékony maradhat.
Akadálytalan kapcsolatot létesíthet a többi Google-alkalmazással
Közvetlenül a Gmailben reagálhat a hozzászólásokra, és beágyazhatja a diagramokat a Táblázatokból. Az interneten és a Drive-on is rákereshet a tartalmakra – mindezt magában a Dokumentumokban.
Kíváncsi a Google Dokumentumokra?
Nézze meg a gyakori kérdésekre adott válaszokat részletesebb tájékoztatásért.
Bárki, aki rendelkezik Google-fiókkal, használhatja a Dokumentumokat.
Egyes funkciók, például a Meet-híváshoz való csatlakozás a dokumentumokból azonban csak a Google Workspace-csomaggal rendelkezők számára áll rendelkezésre. Lásd:
Konvertálhatja a Microsoft Word-dokumentumokat a Google Dokumentumok formátumára, de akár
A közös szerkesztés azt jelenti, hogy többen dolgoznak ugyanazon a dokumentumon egy időpontban, anélkül, hogy a verziókat oda-vissza kellene küldeni. A megosztási beállításokkal szabályozhatja, hogy ki tekinthet meg vagy szerkeszthet egy dokumentumot, és a verzióelőzményekkel visszaállíthatja a korábbi verziókat. A Google
