שיתוף קבצים ב-Google Workspace
נהנים משיתוף קבצים קל ומשיתוף פעולה מאובטח ב-Google Workspace.
שיתוף קבצים בצורה מאובטחת אונליין
עם Google Workspace אתם יכולים לשתף קבצים בצורה מאובטחת בכל רחבי הפלטפורמה, עם הרשאות מותאמות אישית ו מהמתקדמות בעולם, כמו הצפנה מקצה לקצה. פיצ'רים מבוססי-AI מוסיפים הגנה חזקה מפני וירוסים ותוכנות זדוניות. הקבצים תמיד פרטיים, אלא אם משתפים אותם.
שיתוף קבצים פשוט וקל בכל האפליקציות של Google Workspace
מצטרפים לפגישה ב-Google Meet ישירות מתוך המסמך
אפשר להתחיל שיחת וידאו ב- או להצטרף לשיחה קיימת – ישירות מתוך Google , או . זו דרך נהדרת לעבוד ביחד על קבצים: משתפים פעולה, מדברים בצ'אט ומעלים רעיונות בזמן אמת.
משתפים קבצים דרך Gmail
בודק אוטומטית את הרשאות הגישה לקובץ מצורף, ומדווח על כל בעיה. משתפים קבצים ב- ישירות מתוך Gmail, מייעלים את שיתוף הפעולה וחוסכים זמן.
מעיינים בקבצים ומשתפים ב-Google Chat
קל יותר לשתף פעולה במרחבים ב-, עם שיתוף קבצים פשוט וגישה מרוכזת. משתפים קבצים ישירות בהודעות, מוצאים אותם בכרטיסייה ״שותפו״, וכך מייעלים את העבודה של הצוות ומשפרים את הפרודוקטיביות.
מצרפים קובץ לכל אירוע ביומן Google
מצרפים קבצים לאירועים ב, ונותנים לכולם גישה למידע שצריך מראש. מייעלים את התקשורת, משפרים את המוכנות ומחזקים את שיתוף הפעולה.
שיתוף קבצים בצורה פשוטה ובטוחה
משתפים קבצים עם שותפים פנימיים וחיצוניים
משתפים קבצים בצורה מאובטחת בתוך הארגון ומחוץ לארגון, ושולטים בגישה בעזרת הרשאות צפייה, תגובה ועריכה.
משתפים קבצים עם קבוצות וצוותים ספציפיים
משתפים קבצים ישירות עם האנשים המתאימים דרך קבוצות Google, מרחבים ב-Chat ועוד – וכך מייעלים את העבודה של הצוות ודואגים שכולם יהיו מסונכרנים.
משתפים קבצים ותיקיות ישירות מתוך Google Drive
עם Drive קל לשתף ולנהל קבצים. אפשר בקלות לשתף כמה פריטים בבת אחת, להעביר בעלות על פריטים ולהגדיר הרשאות.
משתפים קבצים עם שותפים פנימיים וחיצוניים
משתפים קבצים בצורה מאובטחת בתוך הארגון ומחוץ לארגון, ושולטים בגישה בעזרת הרשאות צפייה, תגובה ועריכה.
משתפים קבצים עם קבוצות וצוותים ספציפיים
משתפים קבצים ישירות עם האנשים המתאימים דרך קבוצות Google, מרחבים ב-Chat ועוד – וכך מייעלים את העבודה של הצוות ודואגים שכולם יהיו מסונכרנים.
משתפים קבצים ותיקיות ישירות מתוך Google Drive
עם Drive קל לשתף ולנהל קבצים. אפשר בקלות לשתף כמה פריטים בבת אחת, להעביר בעלות על פריטים ולהגדיר הרשאות.
שאלות נפוצות
-
מ-Gmail: , כולל סרטונים ארוכים. אם הנפח של הסרטון שלכם גדול מ-25MB, Gmail מעלה אותו אוטומטית ל-Google Drive ויוצר קישור באימייל במקום לכלול אותו כקובץ מצורף.
-
מ-Google Drive: אם כבר יש לכם קובץ גדול של סרטון שמור ב-Google Drive, אתם יכולים לשתף אותו ישירות עם כל אדם פרטי או קבוצה שתרצו.
אפשר לשתף קבצים גדולים מ-Gmail, Google Drive או Google Chat.
-
מ-Gmail: אפשר לשתף קבצים מצורפים בנפח של עד 25MB. אם הנפח של הקובץ שלכם גדול מ-25MB, Gmail מעלה אותו אוטומטית ל-Google Drive ויוצר קישור באימייל במקום לכלול אותו כקובץ מצורף.
-
מ-Google Drive: אם כבר יש לכם קובץ שהנפח שלו גדול מ-25MB שמור ב-Google Drive, אתם יכולים לשתף אותו ישירות עם כל אדם פרטי או קבוצה שתרצו.
-
ב-Google Chat: אתם יכולים מהמחשב או מ-Google Drive ישירות ב-Google Chat.
שיתוף קבצים מאובטח מבוסס על הצפנה מקצה לקצה ואמצעי אבטחה, כולל הגדרות של הרשאות שאפשר להתאים אישית כדי לדאוג שהמידע הרגיש יישמר בצורה מאובטחת במהלך ההעברה.
כל הקבצים ב-Google Drive מוגנים בהצפנה מקצה לקצה – בזמן ההעברה או כשהם נמצאים באחסון. הקבצים שמעלים לשם שמורים ומוגנים במרכזי הנתונים שלנו, שהם מהטובים בתחום. בנוסף, בחשבון Google יש אמצעי אבטחה מובנים שמאפשרים זיהוי וחסימה של איומים כמו ספאם, ניסיונות פישינג ותוכנות זדוניות.
מתחילים עוד היום
מאחסנים, משתפים ועורכים קובצי Office בשיתוף עם אחרים ובזמן אמת – עם Google Workspace.