Стежте за виконанням завдань
Створюйте, упорядковуйте й відстежуйте списки справ за допомогою Завдань безпосередньо в додатках Google, якими ви користуєтеся щодня.
Керуйте своїми справами, не відволікаючись від роботи
Зосереджуйтеся на головному й відстежуйте завдання безпосередньо в Gmail, Календарі, Chat і Документах.
Відстежуйте завдання в Google Календарі
Додайте дату й час до будь-якого завдання, і воно автоматично з’явиться в Google Календарі. Крім того, ви отримуватимете нагадування, які допоможуть не збитися з графіка й стежити за виконанням справ протягом дня.
Додавайте завдання, не виходячи з Gmail
Перетворюйте листи на завдання, щоб нічого не пропустити. Створивши завдання на основі електронного листа, ви зможете легко повернутися до оригінального повідомлення, щоб пригадати контекст.
Делегуйте завдання в Google Документах
Ця функція доступна в деяких тарифних планах Google Workspace
Завдання, призначені в спільному документі, автоматично з’являються в списку виконавця, що забезпечує чіткий розподіл обов’язків і постійний прогрес у роботі групи.
Створюйте й призначайте завдання в Google Chat
Створивши групу для командного проєкту в Google Chat, ви зможете призначати завдання колегам, а також установлювати кінцеві терміни й відстежувати прогрес їх виконання. Це простий спосіб організувати роботу й рухатися вперед разом із командою.
Упорядковуйте завдання так, як вам зручно
Прості інструменти, які допоможуть вам усе встигати.
Налаштовуйте нагадування, щоб не забути нічого важливого
Щоб отримувати нагадування про виконання завдання, додайте до нього час і дату. Нагадування показуватимуться, доки завдання не буде виконано.
Налаштуйте автоматичне повторення завдань
Якщо у вас є повторювані завдання, наприклад надсилати щотижневі підсумки або щомісячні звіти про витрати, ви можете налаштувати їх повторення щодня, щотижня, щомісяця або щороку. Стежте за поточними завданнями, не додаючи їх щоразу вручну.
Розподіляйте завдання за категоріями й пріоритетністю
Створюйте окремі списки завдань для різних проєктів, тем або клієнтів. Крім того, ви можете позначати найважливіші завдання зірочкою, щоб їх було легше знайти.
Працюйте над завданнями, де б ви не були
Додавайте завдання й керуйте ними, де вам зручно. Завдяки синхронізації завдань на всіх пристроях, на яких ви ввійшли в той самий обліковий запис Google, ви можете легко працювати на телефоні й комп’ютері, не втрачаючи жодної деталі.
Хочете дізнатися більше про Google Завдання?
Перегляньте відповіді на поширені запитання.
Ви можете отримати доступ до Google Завдань кількома способами. Наприклад, відкрити сайт tasks.google.com у вебпереглядачі або швидко перейти до додатка на бічній панелі в таких сервісах Workspace, як Gmail, Календар, Chat і Диск. Ви також можете створити завдання в Google Календарі, натиснувши порожнє місце у своєму календарі або відкривши розділ "Завдання в Календарі" вгорі праворуч.
Так. Якщо ви ввійшли в той самий обліковий запис Google, ваші завдання і їх списки автоматично синхронізуватимуться на комп’ютері, телефоні й планшеті.
Завдання з датами автоматично відображатимуться в Google Календарі. Ви також можете створювати завдання й керувати ними безпосередньо в цьому додатку, щоб переглядати всі свої обов’язки й справи в єдиному місці.
Щоб увімкнути сповіщення для завдання, додайте конкретну дату й час. Завдання з датами й часом автоматично відображатимуться в Google Календарі. У вебверсії Google Календар надсилатиме сповіщення відповідно до вибраних налаштувань, а на мобільних пристроях ви отримуватимете push-сповіщення.
Завдання можна впорядковувати різними способами. Створюйте окремі списки завдань для різних проєктів або категорій, наприклад "Робота" чи "Особисті справи". Великі завдання можна розбивати на менші, додаючи підзавдання в кожне основне. У списку також можна вручну змінювати порядок завдань, перетягуючи їх у потрібне місце. Позначайте важливі завдання зірочками, щоб виділити їх.
Додаток Gemini може отримувати доступ до таких додатків Workspace, як Google Завдання, щоб допомагати вам керувати розкладом свого дня. Попросіть додаток Gemini створювати, змінювати й показувати ваші завдання та нагадування з Google Завдань. Ви навіть можете сфотографувати рукописну нотатку в додатку Gemini, і він допоможе перенести її в Google Завдання.
